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固定資產管理系統(tǒng),你不知道的功能
發(fā)布時間:2019-07-24 09:23:50

  資產是作為企業(yè)生產活動中的重要環(huán)節(jié),是衡量一家企業(yè)是否具體經濟能力的關鍵指標。所以多數的企業(yè)對于資產管理格外的重視,一是想提升企業(yè)經濟效益,二是想要企業(yè)有著更好的發(fā)展方向,而這就需要足夠的資產來打下基礎。

  面對眾多的固定資產,企業(yè)往往需要引進實施資產管理系統(tǒng)。因為它能全面反映固定資產的增加、減少及相關變動情況,提供固定資產減值及折舊的計提與分攤,提供資產調撥的管理,提供針對單品的全生命周期跟蹤管理,幫助企業(yè)更有效、更全面地管理固定資產

固定資產管理系統(tǒng),你不知道的功能

  固定資產管理系統(tǒng)功能

  1、資產新增管理

  采購部門根據采購的資產信息進行資產標簽打印,然后粘貼到資產上,利用PDA進行掃描采集和上傳,然后經過管理部門和財務部門審核與記賬,完成固定資產增加手續(xù)。

  2、資產變動管理

  主要是記錄固定資產在使用中所發(fā)生的變化,比如借出、移動、更換管理部門、使用方法改變、價格等。對要變動的資產要填寫變動報告單,然后相關部門審核,進行記錄完成變動。

  3、資產處置管理

  對于需要處置的固定資產,比如需要報廢、損壞、出售等,要填寫資產處置報告單,交給相關部門審核,進行記錄完成資產處置。

  4、資產數據錄入管理

  在系統(tǒng)使用前就產生的原始數據可以經過資產清查后逐條錄入系統(tǒng),如果企業(yè)已經使用其他軟件管理固定資產,也可以通過Excel表格的形式將其他軟件的數據導入系統(tǒng)。

  5、資產清查管理

  資產清管理員對已經粘貼條碼標簽的資產使用手持終端進行快速掃描進行清查,準確率高、效率高、勞動強度低。也可以對特定單位、特定使用人、特定地點的資產進行清查。

  6、資產查詢管理

  主要對固定資產的管理過程中發(fā)生的信息情況進行查看。主要是根據日期時間段,對某個階段內固定資產的內容進行查詢。查詢簡單直觀,可以多個條件索引進行查詢,生成查詢表格。

  7、財務明細管理

  對財務的賬表進行審核,實現監(jiān)督。系統(tǒng)對現行財務制度的固定資產總賬、分賬、明細賬等進行生成,保持財務數據與資產信息一致。

  8、資產統(tǒng)計報表

  根據設定條件,生成各種常見的統(tǒng)計表,包括資產明細統(tǒng)計報表、資產結轉報表、資產折舊報表、資產盤點報表、資產維保統(tǒng)計報表、企業(yè)資產總價值、資產預算報表、資產維保故障類型明細報表等,為固定資產日常管理和領導決策提供全面、準確的依據。

 
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