一直以來，很多企業的固定資產管理在資產購置前期都存在不同程度的管理漏洞，導致后期資產流失嚴重、管理效率低下，針對這種情況，建立一個行之有效且能滿足企業資產信息處理要求的系統平臺，就成為企業生存和發展的重要條件。

  長期以來，部分企業的固定資產管理人員都是以一個附屬管理的形式存在于企業中，沒有形成專門的資產管理員，很多時候都是資產使用人兼顧資產管理員，身兼多職的情況的很難確保對固定資產狀態去向都能實時掌握，久而久之，企業資產的無故流失卻找不到責任人，導致企業成本增加，不利于企業固定資產的安全管理。

  另外，企業對固定資產的日常業務沒有形成一個規范化的流程，使固定資產長期處于一個監管不力的局面。由于固定資產在企業的流動性比較強，使用的地點也比較分散，沒有明確的管理職責分工，造成很多資產用完的時候又直接轉手給他人使用，總是想法其它人能妥善保管，很多固定資產正因為這樣成了莫名其妙的失蹤品，不僅沒有充分挖掘固定資產的潛在價值，還極大的造成了企業資源的浪費，完全脫離了企業高效率管理戰略。

  固定資產管理系統，在現有固定資產管理模式的基礎上，對企業的固定資產管理流程加以優化，通過信息技術的手段，把原本需要人工及紙質管理過程加以模擬簡化，并通過數據庫的網絡傳輸功能，實現企業各部門資產數據的融通共享，這就為企業的固定資產管理帶來了極大的便利。

  固定資產管理系統帶來收益：

  1、將企業內部的固定資產管理流程完全自動化、規范化，從資產購置、入庫、領用、清理、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管，系統覆蓋整個經營管理部門對固定資產的管理。領導可以通過系統在工作中高效地審批，并且提供評估，從而提升企業的管理和水平。

  2、通過先進的RFID技術從資產的預算開始到資產報廢退出的整個生命周期進行全方位跟蹤監控，把日常所有業務管理納入到一個緊密的鏈條中，進而徹底解決賬、卡、物不一致的問題，實現資產保值增值。

  3、通過RFID掃描槍快速讀取固定資產信息，完成固定資產的盤點查詢工作，RFID掃描槍讀取的信息與系統中數據庫進行比對，對正常或異常數據進行及時處理，避免了重復盤點或錯盤。

  4、每一件固定資產都可以對它的信息進行查詢，包括采購、盤點、折舊、存放位置、使用部門、使用人、歷史信息等。

  5、系統分析包含了分類資產占比分析、部門組成占比分析、資產增加分析、資產減少分、資產庫存分析、預算分析、閑置資產分類查詢等。系統分析的這些報表以圖文結合的方式對企業資產做出了客觀、極具穿透力的可視化分析。