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固定資產管理系統常用的功能說明
發布時間:2019-08-12 09:20:18

  近些年,很多企業在大力發展的同時,也被固定資產的管理問題所困擾。由于固定資產的數量大,種類多,使用部門分散,供應商不同,管理難度大等特點。傳統的手工錄入或財務管理軟件不僅效率低,速度慢,錯誤率高,而且存在賬務信息與資產實物脫節的嚴重問題,難以滿足現代企業管理需求。

  固定資產管理系統基于條形碼技術,賦予每一件固定資產一張唯一的標識標簽,從固定資產購入企業開始到固定資產退出的整個生命周期進行全程跟蹤管理。解決了固定資產管理工作中出現的帳實不符、家底不清、重復購置和資產流失問題。為企業決策提供了可靠的數據參考,實現了資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理,提升了企業工作效率與管理水平,使固定資產的管理變得輕松。

  固定資產管理系統,內含多個資產管理流程標準模塊:基礎管理、盤點管理、報表管理、資產臺賬、資產日常、權限管理、用戶管理、資產折舊、報廢提醒、低值易耗品等,實現資產精細化信息管理,大大降低資產人員的工作強度,提高工作效率。

固定資產管理系統常用的功能說明

  固定資產管理系統功能說明

  1、標簽管理

  根據選定的固定資產自動生成并打印固定資產條形碼標簽,標簽格式可以自由設計,做到每件物品都有據可查。

  2、資產登記管理

  通過資產登記管理、附件登記管理,實現對資產基礎數據信息化管理。系統支持圖片登記、文檔上傳、組件登記、附件登記等,為資產統計分析提供了原始、準確的信息依據。

  3、資產盤點

  使用PDA掃描固定資產的條碼標簽進行盤點,把PDA中的數據與數據庫中的數據進行核對,并對異常數據做出適當處理,如盤虧的資產報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表。

  4、固定資產報表

  根據單位、部門、時間等條件查詢固定資產分類統計月(年)報、本月增加(減少)固定資產月報、固定資產折舊月報(年報),并可打印報表。

  5、固定資產綜合查詢

  可以對單條或一批固定資產進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。

  6、安全管理功能

  將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權限,對固定資產數據可以控制到字段的讀寫顯示,各分支機構可以擁有自己的權限體系。

  7、資產變動管理

  主要記錄資產在使用過程中一些主要使用屬性的變化,如資產的調撥、租賃、轉讓、出借等多種變動管理。準確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理,隨時掌控資產使用軌跡。

 
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