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| 資產管理系統流程管理-資產管理系統數據 | |
| 發布時間:2019-10-16 09:41:38 | |
由于固定資產具有數量大、價值高，使用部門多等特點，導致資產管理難度比較大。不過現在有了固定資產管理系統的應用，可以大大緩解這一局面，逐漸發揮出資產真正的使用價值，并為企業節省不少成本開支，保證企業的日常運營。 固定資產管理系統作為一個信息化軟件，其價值的發揮根本在于人們對其流程、邏輯和操作的熟練程度，同時還需要做好權限控制、系統監控和資產數據的管理，這樣你的資產管理水平才能逐步提升。
一、強化系統的日常操作管理 權限設置：賦予每個部門、員工的操作權限，不得超權限接觸系統，以保證系統的安全 明確各部門管理職責：制定標準操作規程，明確各部門的管理職責、資產業務操作程序和需注意的事項等，加強對固資管理人員權限的控制。 二、系統數據監控 想要資產工作數據準確，首先就要做好基礎數據的錄入數據，如倉庫、資產類別、資產名稱、金額、采購部門、購置日期等等。這些數據優先有熟悉的員工進行整理，然后交給資產管理員進行分析，審核，確認無誤后在開始錄入系統中。這樣一來，數據的出錯幾率就會大大降低，系統運營起來才會更流暢。 三、資產數據備份、恢復 為了保證資產數據的準確無誤，企業除了要注重對系統的數據日常監控，還必須確保系統的網絡暢通和數據安全。通常我們使用接觸控制、備份恢復丟失的數據等等方法來對系統進行備份和保障，因此需要建立一套安全控制程序。 1）、接觸控制：這里指的是只有系統維護人員才能接觸到的系統相關文件，報考系統的技術資料、加密文件及源代碼文件，做好這些文件的安全工作，更有利于將系統的資產數據泄露幾率將至最低。 2）、備份恢復：這里指的是固資管理人員和使用人員在對系統使用的過程中還要對其產生的資產數據進行備份，這樣即使系統受到損壞，固資管理員還能利用備份好的資產數據重新導入系統。
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