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資產管理系統的十一大功能模塊 | |
發布時間:2019-10-17 09:36:07 | |
作為企業信息化管理的重點,資產是企業正常生產經營必不可少的物質基礎,資產管理的好壞直接決定了企業是否能夠積極健康的發展。要想提高企業的市場競爭力,提高資產的使用效率至關重要,資產管理信息化工作是企業管理的關鍵。 眾所周知,資產管理信息化是指企業廣泛利用現代信息技術,整合信息資源,將領先技術、管理理念引入到資產管理流程中,實現管理自動化,提高企業資產管理效率和水平,從而促進企業建立現代化資產管理制度,達到有效降低成本,加快技術進步,增強核心競爭力的目的。 資產管理系統主要實現資產采購計劃管理,資產檔案管理,資產的領用,借用、歸還、退回、調撥、轉移、報廢、清理以及維修管理,統計報表,低值易耗品管理等一系列管理事務,從整體上提高資產使用率。
資產管理系統按照功能可劃分為基礎數據管理、標簽管理、資產類別、資產入庫管理、臺帳管理、日常使用管理、統計報表、權限管理、系統管理功能模塊。 1、基礎數據管理:將多個功能模塊中用到的一些基礎數據,如廠家、供應商、部門、倉庫、圖片、使用年限、金額、規格型號等提取出來,統一進行維護、管理。 2、標簽管理:采用統一的編碼方案對資產進行編碼,方便使用和查詢、搜索。包含條碼和RFID編碼。 3、類別管理:主要將資產進行分類管理,并賦予唯一編號進行區分,例如有汽車、土地、電子設備、機械設備等類別。 4、資產入庫管理:主要將資產入庫后的信息進行編寫,保證每一個的資產信息都是真實可查。 5、臺帳管理:維護和管理資產臺帳,包括資產名稱、條碼編號、采購來源、倉庫、部門、使用人、啟用時間、供應商、資產類別、附屬設備、資產卡片、含稅價格、稅率、不含稅價格、規格型號等等。 6、日常使用管理:對資產的使用進行跟蹤和記錄,每次資產領用出庫、借用、歸還、退回、調撥、轉移、報廢、清理以及維修管理,且詳細記錄其開始使用時間、使用地點、使用部門、包機責任人、聯系方式、備注等,系統會自動保存歷史使用記錄,形成資產使用報表,以供查詢和追查問題。 7、低值易耗品:主要是低值易耗的出入庫管理、報表打印,查詢。 8、資產盤點:創建盤點任務并審核,在PDA上選擇盤點單,然后進行資產掃描盤點。支持條碼盤點和RFID盤點。 9、統計報表:報廢資產報表、資產增減統計、部門庫存統計、綜合操作報表、盤虧報表、盤盈報表。 10、權限管理:包括用戶列表、角色管理、權限設置。 11、系統管理:包括系統參數設置、菜單管理。 |
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