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固定資產管理軟件的盤點步驟分幾步?
發布時間:2019-11-20 09:52:57

  對于企、事業單位來說,其資產數量多,分布較散,存在賬實不符、二次購買、資產去向不明等等問題,因此他們都會引入固定資產管理軟件進行資產管理,目的在于提升資產整體的使用效率,減少成本支出,保證企業的正常運作。

  其中,條碼采集器(簡稱PDA)和條碼打印機是固定資產管理軟件核心的硬件設備,軟件結合PDA一起使用可以讓資產管理工作變得簡單輕松,而且不易出錯,尤其是盤點作業。那么關于這三者之間,是如何連接在一起來實現對固定資產的盤點管理呢?

  首先,在固定資產管理軟件中進行入庫操作

  企業先在軟件上,進行相關資產的入庫操作,支持批量導入。資產入庫成功后,會在資產臺賬中顯示資產相關信息,然后選擇條碼標簽打印按鈕進行打印。

  第二步,連接條碼打印機

  因為固定資產管理軟件是以網頁的形式展示和操作,因此條碼打印機通過usb接口進行電腦連接。連接上后,測試打印機走紙有無有問題,若無,則在軟件上按下條碼標簽打印按鈕進行打印。其中條碼標簽模板,可根據用戶需求進行定制修改。

  第三步,粘貼條碼標簽

  將打印出啦的條碼標簽,一一對應粘貼到資產上面,要做到不脫落、標簽處于明顯位置、不破損、不被污染等。

  第四步,創建盤點單

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  在固定資產管理軟件上創建盤點單,

  第五步,PDA掃描盤點

  在PDA上選擇對應盤點單,查看盤點任務,然后前往指定盤點地點,進行標簽掃描盤點工作。盤點情況會實時顯示在PDA上,可供查看。

  離線盤點:

  a.先連接電腦,將盤點報表導入到PDA上,然后在PDA上選擇離線盤點,進入后選擇盤點報表即可盤點。盤點完成后,會生成另一個盤點報表,然后連接電腦導出就行。

  b.先在有網的地方,PDA上選擇離線盤點,然后選擇對應的盤點,然后盤點即可。盤點完成后,會生成另一個盤點報表,然后連接電腦導出就行。

  第六步,查看盤點情況

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  在固定資產管理軟件上,自動生成盤點報表、盤盈盤虧報表以供查看。離線盤點的,則在離線模塊,上傳盤點報表查看即可。

  關于條碼采集器(PDA)、條碼打印機和固定資產管理軟件的三者關系,你弄明白了嗎?


 
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