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RFID資產管理系統 讓資產審計簡單化 | |
發布時間:2019-11-26 09:34:00 | |
資產的審計是企業內部審計工作中重要組成成分。想要做好資產審計工作,首先就要合理控制對象,即充分將固定資產重視起來,不僅要關注資產的購入成本,同時也不能忽視資產的日常化管理工作,這樣才能在內部審計環節暢通無阻。 審計企業資產主要有以下方面: 1、實物資產管理的有效利用 在審計實物資產時,首先要查明是否存在賬實不符的情形。在這個基礎上,審計人員會根據資產的實際與重要情況,進行抽樣盤點工作,從而確認資產有無出現盤盈或盤虧。 在審計盤點時,要根據資產的外觀狀態、使用時間、保養記錄等判斷固定資產有效使用情況,同時查看保養記錄或者查詢使用時間,通過這些手段來確認資產是否得到有效利用。 2、固定資產折舊與處置 經營審計也是內部審計很重要的一環,內部審計人員通常需要對閑置、報廢等容易忽略的資產進行折舊審核,以確保這類資產不會對成本產生較大的影響。 在審核時也要注意資產有無維修、改造等方面的賬務,審計人員要對維修和改造發生的費用進行資本化和費用化管理的分析,以確認資產數據管理的準確性。 每一項有形資產都其壽命期限,而折舊便是根據資產壽命來計提的。如果平時沒有做好折舊的審核工作,已經報廢多年的資產在賬面上依舊按資產來處理,這會導致賬實不符并影響成本的準確性,不利于企業的發展。 3、資產采購是否合規 資產的采購應嚴格按照采購預算和購置計劃實施,每個企業在采購資產方面都會規劃一定的資金,以保證企業的有序進行,所以審計人員也要嚴格把控企業資產的采購是否合理。 審查有無未授權或未經審批而采購固定資產的情況、采購的資產金額是否在市價內、各部門提交的采購需求是否合理、有無超標準超預算的情況、有沒按要求錄入資產......這些都是審計人員需要關注的審計內容。 4、了解資產的狀態 確保資產每一項資金的得益與損失,是必不可少的一環,這就要求審計人員要知道資產的狀態,如果企業能夠提供完整的資產使用記錄,可以讓審計工作事半功倍。 由此可見,資產內部審計是一個異常繁瑣進展緩慢的工作,而且出錯率還有些高,但是一個好的資產管理系統可以間接的幫助內審工作快速完成。
標領RFID資產管理系統融入了先進的資產管理技術,將企業資產信息進行一體化的線上管理,實現資產跟蹤、配置管理、資產盤點等功能,讓內部審計工作更為審慎。 1、系統能根據盤點情況形成盤點報告,為審計人員審核資產數據時提供基礎保障,確認資產有無“缺勤”、賬實是否一樣。 2、系統能夠整理資產的生命周期報告,可以實現資產的新增、資產導入、資產狀態、資產維修、資產操作等日志記錄,幫助審計人員了解資產的實際情況,包括折舊與報廢處理,確保資產數據管理的準確性。 3、系統可管理多類型資產,包括IT、行政、工程、低值易耗品等資產,根據資產類型進行劃分并啟用OA流程審批,每位用戶想要使用資產時,在線上完成審批即可,這樣可以了解每一項資產的使用情況,為審計人員把控企業的合理采購提供依據。 4、系統提供各類報表數據,包括資產報表、報廢報表、盤點報表等,有助于審計人員了解資產各個階段的狀態,和財務人員的明細賬形成對比,并提供審計依據,確保資產安全。 RFID資產管理系統能讓企業內部審計人員更高效地完成審計工作,更好地發揮審計的監督監察作用,為審計的準確性提供保障。
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