在冷庫行業中，費用的計算收費關乎到企業的收益和利潤，也是企業能持續發展的根本原因。但是不少冷庫企業的費用計算主要是以紙張文件記錄，人工計算為主，存在著以下問題：

  1、容易漏算某貨主一部分的費用，例如忘記計算某批商品入庫時的搬運費等。

  2、紙張文件記錄，容易寫錯、丟失，尋找和核對起來有些麻煩。

  3、人工計算費用，需要寫清楚每筆費用的產生，工作量較大，容易計算錯誤。

  4、容易存在用戶惡意欠費情況不能及時發現，導致存儲服務還繼續，造成損失。

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  為了滿足廣大冷庫企業費用結算收費要求，標領推出智能冷庫管理系統，具備完善的客戶管理、費用類型、協議價格、包倉管理、出入庫費用計算、調價單、增值服務單，費用結轉結算等功能模塊，可以快速準確計算每一筆費用的金額，并能打印出詳細的費用結算單，讓你跟貨主都能清楚這些費用是如何產生計算的，總金額為多少，從而保證了冷庫企業的利潤，進一步提升企業競爭實力。

  主要解決流程

  1、客戶管理

  可以輸入貨主編號、名稱、手機、固話、地址、信譽程度、欠費限額等數據。一旦時間欠費限額超過設定值，便會自動停止該貨主服務，減少損失。支持excel一鍵導入導出，非常方便管理。

  2、費用管理

  可以添加自己冷庫可能會產生的費用，例如打包費、搬運費、裝卸費、包倉轉倉費、配貨費、過車費用等等，費用單位則是按件、噸和板來計算的。支持excel一鍵導入導出，非常方便管理。

  3、協議價格

  協議價格主要是與貨主簽訂的倉儲費用，時間開始到結束時間可以自己填寫。倉儲費用的計費單位為：按天，按周期和按周期，尾數按天的，周期單價和天數單價自己填寫，配貨費用單位則是按件、噸和板來計算的。在下面可以添加入庫、出庫、調倉會產生的費用類型，是按件、噸和板來計算的，單價是多少自己來定。

  4、出入庫操作

  創建好一張入庫、出庫、調倉單后，開始填寫好貨主，協議價格和商品信息（包括件數、板數和噸數），則可以在下面添加操作所產生的的費用，如果協議價格里面填了之后，就會自動帶出。此外，這些操作費用也可不填的。

  5、包倉單

  創建好一張包倉單后，開始填寫好貨主、包倉開始和結束日期和包倉的庫位。費用單位是按面積、卡位來算。

  6、調價單和增值服務單

  增值服務單主要是用來新增加的服務費用，調價單則是用來對倉儲和某個費用開始調價。

  7、費用結轉結算

  費用結轉主要是查看該貨主這段時間以來所產生的的費用類型和金額，例如包倉費、倉儲費、增值服務費、調價費、出入庫和調倉費用等，若無誤則可以進行結轉，進入結算模式。

  費用結算則是對費用結轉就行收費，可以自動計算出總金額，然后打印出來給貨主查看，讓貨主進行付款。

  此外，冷庫管理系統還具有移動化出入庫、調倉作業模式，讓你可以輕松、準確、快速完成庫內作業。報表還具備貨主費用、欠費、付費明細和費用匯總明細、貨主庫存明細和匯總明細，倉位庫存明細和匯總明細，搬運工費用明細和匯總明細等等，讓你對冷庫運營情況做到心中有數。