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知識貼:冷庫管理系統之詳細業務流程 | |
發布時間:2020-02-21 09:34:44 | |
為了進一步加強冷庫現場管理,提高員工工作效率,準確計算各種費用,更好地為廣大貨主提供優質的服務,越來越多的冷庫企業開始采用信息化軟件來管理業務。而標領開發的冷庫管理系統可以滿足大部分冷庫企業的需求。 標領冷庫管理系統,采用條碼技術,結合PDA手持設備,對冷庫貨物移動碼綁定、入庫、出庫、調倉、移動碼調貨、貨物倉位查詢等作業環節的數據自動采集,保證冷庫管理各個環節數據輸入的速度和準確性,確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據,合理管理冷庫貨存。通過靈活的費用管理和計費單位,幫助企業精準計算貨主每一筆費用,保證企業合理收入。通過移動碼管理,還可以方便對貨品的的批次進行管理,記錄其在庫內的作業情況。多樣化報表功能,更可以及時掌握冷庫當前發展情況,利于提高企業競爭實力。 業務流程模塊: 1、入庫管理 a.根據貨品預約信息,創建并填寫好要入庫的貨主名稱、協議價格、商品信息(件數、噸數、板數),然后打印出來給到作業人員。 b.作業人員查看入庫單信息,核對商品情況,然后利用PDA將這些商品與移動碼進行綁定,再把移動碼貼好。 c.倉管員將這些帶有移動碼的貨品送入到冷庫里面,找到合適的庫位進行擺放,然后掃描移動碼和庫位條碼完成入庫,同時數據實時上傳到系統中。
2、出庫管理 a.根據貨品預約信息,創建并填寫好要出庫的貨主名稱、協議價格,然后選擇出庫的商品(自動帶出件數、噸數、板數,可以進行修改。以及要出庫的庫位),然后打印出來給到作業人員。 b.作業人員查看出庫單信息,前往出庫倉位,掃描移動碼進行核對,填寫要出庫的件數,將貨品拉出去即可,同時數據實時上傳到系統中。 3、調倉管理 a.創建并填寫好要調倉的貨主名稱、協議價格,然后選擇調倉的商品(自動帶出件數、噸數、板數,可以進行修改。以及要調倉出庫的庫位),然后打印出來給到作業人員。 b.作業人員查看調倉單信息,前往出庫倉位,掃描移動碼進行核對,填寫要調倉的件數,將貨品拉到合適的庫位上,掃描庫位條碼即可,同時數據實時上傳到系統中。 4、費用管理 a.倉儲費用:按天、按周期和按周期,尾數按天算,配貨單位為按件、按噸和按板算。 b.包倉費用:選擇需要存儲的倉位,按面積和卡位算。 c.作業費用:主要是入庫、出庫、調倉產生的費用,如打包費、搬運費、裝卸費、配貨費、過車費用等等,按件、按噸和按板算。 d.增值服務費用:可以自定義增加的費用,按件、按噸和按板算。 e.調價單:對某個費用進行調價,如倉儲費、搬運費、裝卸費、配貨費等,按件、按噸和按板算。 5、報表管理: a、貨主庫存報表:主要查看貨主存儲的件數、噸重、板數和匯總明細。 b、商品庫存報表:主要查看倉位存儲的件數、噸重、板數和匯總明細。 c、商品移動報表:主要查看貨主入庫、出庫、調倉的件數、噸重、板數和匯總明細。 d、倉位移動報表:主要查看倉位入庫、出庫、調倉的件數、噸重、板數和匯總明細。 e、貨主費用報表:主要查看貨主費用、欠費、已付和匯總明細。 f、搬運工費用報表:主要查看搬運工費用、欠費、已付和匯總明細。 標領冷庫管理系統,實現對出入庫的自動化管理,以及對冷庫內貨物的實時追溯和精準定位,使冷庫管理走向自動化、透明化和有序化,避免了人為差錯,保證了冷庫每一筆費用收入,增強企業市場竟爭力。 |
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