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固定資產管理系統作用、功能和流程圖 | |
發布時間:2020-03-12 09:49:25 | |
通過將RFID技術融入到固定資產管理中去,不僅可以實現固定資產全生命周期過程的使用管理,包括從資產的入庫、領用退回、借用歸還、轉移、調撥、維修、報廢和清理過程,還可以對資產采購、領用、退回、調撥、報廢審批流程進行嚴格控制,以及規范企業低值易耗品的采購、領用的過程,實現資產的全周期管控、各環節管理、資產責任到人、RFID盤點及賬實相符的管理目標。
RFID固定資產管理系統功能說明 1、RFID標簽設計 對于RFID電子標簽設計,可以包括二維碼、資產名稱、使用部門存放位置等信息,用于辨識每個資產,方便尋找和管理。 2、資產領用 需要在系統上填寫好領用流程,包括使用部門、使用人、用途等信息,然后自動生成對應的操作記錄。資產管理員打開系統后,便會看到這個領用申請,從而進行審核和反駁。若沒問題,則將這個資產給到申請部門和人員。 3、資產報廢 資產從啟用時間開始算起,一旦到了使用年限,便會自動生成報廢提醒,讓資產管理員可以盡快處理,保證資產的使用安全和價值。 4、資產臺賬 可以實時顯示公司資產總數、資產名稱、使用人、啟用時間、使用年限、原值金額、折舊金額、使用狀態、使用部門等信息,其中使用人、折舊金額、使用狀態、使用部門實時更新,確保資產去向可循。 5、固定資產月報 根據部門、時間等條件查詢分類統計月(年)報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、并提供打印功能。 6、感應盤點 RFID手持機開啟讀取盤點,自動盤點4-5米帶有RFID標簽的資產,盤點成功的資產相關信息在手持機上顯示出來。在盤點時,可隨時在手持機上查看尚未盤點的物品明細、已盤點數量和總盤點數量。盤點結束后,自動生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。 7、資產卡片 每個入庫后的資產都會生成一張資產卡片,記錄該資產整個生命周期中的所有記錄,讓歷史資產查詢速度更快,查詢更方便,也讓現有在用的資產的相關信息檢索更快速。 8、權限功能 將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限,根據不同權限確定不同的操作。 用戶收益: 1、優化資產利用 實時數據及時傳送到后臺的資產管理系統,資產的使用情況一目了然,能更大化的優化資產配置,減少資產浪費。 2、智能化資產管控 能夠有效、準確的對資產進行快速盤點、記錄、跟蹤,數據結果自動提交,實現資產管理的智能化,極大提高資產管理效率。 3、人工管理轉為系統管理 通過系統實施應用,消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯率,解決不必要的人力資源和成本的浪費,在一定范圍內達到了預期的應用效果。 |
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