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固定資產RFID數字化管理系統 | |
發布時間:2020-03-24 09:26:47 | |
一般來說,企業和事業單位都會擁有數量眾多并且不可隨便私自挪動的固定資產。其固定資產管理有如下特點: 1、分布廣 1、固定資產分布在各個部門、單位、角落,尋找起來需要花費不少時間。 2、統計慢 資產數據量巨大,且種類繁多,人工盤點統計緩慢、容易出錯,難以做到賬實一致。 3、追蹤報警 對于一些特殊且價值高的固定資產,不可私自挪動,因而需要記錄其位置。 4、資產使用人不明確 不清楚每個的資產使用人、使用狀態和存放位置,容易存在丟失、流失、去向不明情況,增加二次購買的成本。 總而言之,企業和事業單位固定資產管理的核心痛點為:如何科學有效的管理固定資產并且對于固定資產的追蹤報警。
方案實現解決 為解決上述痛點,標領推出了RFID固定資產管理系統,解決流程如下; 1、批量入庫并打印粘貼RFID資產標簽 通過模板設定,可以實現excel一鍵批量入庫,然后自動生成資產二維碼和RFID編碼(可以自己進行修改),然后連接打印機,進行RFID標簽打印,打印內容包括資產名稱、二維碼、使用部門、使用人等信息。 2、RFID硬件設備安裝 硬件設備主要安裝在固定資產出入頻繁的地方或者是主要通道處。當資產私自帶離大樓時,報警器提示管理員核查,反之則自動記錄出行時間,并對資產的數量進行快速便捷的統計。 3、盤點管理 通過RFID手持機讀取功能,可以自動批量讀取4-5米內帶有RFID標簽的資產,其資產信息實時呈現在RFID手機上,避免漏盤、錯盤等。盤點結束后數據實時回傳到系統上,生成盤點、盤盈和盤虧報表。 4、資產全生命周期管理 具有資產申請、入庫、領用、退回、借用、歸還、調撥、維修、報廢等日常管理功能。當員工對某一資產進行申請時,會生成對應的操作記錄,讓管理員進行審批,看看這個資產是否可以領用、外借、調撥、維修、報廢等,不行的話就進行駁回,反之則通過。 5、資產信息可查、可視、可更新 通過資產臺賬,可以實時了解企業內部所有資產的情況,包括數量、名稱、二維碼、使用部門、使用人、使用年限、存放倉庫、折舊現值、原值金額、使用狀態等等信息。其中使用部門、使用人、存放倉庫、折舊現值、使用狀態等可實時更新。 6、耗材管理 針對耗材出庫入庫管理,讓你清楚每個耗材的出入庫數量、存放位置、領用部門、領用人、金額等數據,做到耗材規范管理,節約成本。 7、首頁提醒 對于借出資產歸還、資產報廢、日常資產操作審核、駁回,會產生相應的記錄提醒,點擊即可跳轉到對應的單據上,進行查詢、歸還、報廢和審核。 8、與財務系統無縫集成 與財務管理系統實時對接,從根本上解決賬實不符的難題。 |
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