為避免在固定資產(chǎn)管理過程中，出現(xiàn)資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)和賬面價值統(tǒng)計不準確、賬實不一致、資產(chǎn)存放位置不清、使用人及狀況不明確等現(xiàn)象，實現(xiàn)資產(chǎn)管理條理化和信息化。許多事業(yè)單位引進了固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)，利用條碼技術(shù)賦予實物資產(chǎn)唯一的編號，對資產(chǎn)從配置使用、管理維護到報廢處置整個生命周期進行的全程信息化動態(tài)管理，有效解決資產(chǎn)管理中賬、卡、物不符，資產(chǎn)盤點不清、閑置浪費和資產(chǎn)流失等問題，實現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化、規(guī)范化和標準化。

  固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)主要內(nèi)容

  1、標簽?zāi)０宕蛴?/span>

  每個成功入庫的資產(chǎn)，都有特定的條碼編號，可以連接條碼打印機進行標簽打印，內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、二維碼、使用人、存放位置等數(shù)據(jù)。

  2、首頁界面

  可以實時顯示每個用戶的資產(chǎn)操作情況，包括入庫、領(lǐng)用、借用等資產(chǎn)多少；以圖表的形式顯示資產(chǎn)總量、每個月入庫數(shù)量和清理數(shù)量等；以圖形的形式顯示資產(chǎn)在用、借用、閑置、報廢等狀態(tài)資產(chǎn)數(shù)量；以柱形表顯示每個資產(chǎn)種類有多少數(shù)量；首頁還有資產(chǎn)歸還、報廢、審核、駁回提醒信息，讓你可以及時處理。

  3、權(quán)限管理

  可以讓你分配每個用戶的權(quán)限，包括資產(chǎn)新增、編輯、修改、刪除、審核、駁回等等權(quán)限，確保系統(tǒng)使用安全。

  4、資產(chǎn)卡片管理

  每一件入庫的資產(chǎn)，系統(tǒng)中都會生成相應(yīng)的資產(chǎn)卡片，記錄該資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、維修、歸還、調(diào)撥、報廢、清理等操作情況，并以時間和單進行排序。管理或使用人員可對資產(chǎn)使用過程做到隨時查閱，全掌握使用過程。

  5、審批管理

  每個資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、維修等都要在PC上創(chuàng)建流程，然后交由資產(chǎn)管理員進行審批，符合條件的才可以申辦，否則駁回。

  6、低值易耗品管理

  詳細記錄低值易耗品的出入庫情況，規(guī)范了低值易耗品使用管理，節(jié)約了成本。

  7、查詢管理

  通過資產(chǎn)臺賬，可以實時了解資產(chǎn)的使用狀態(tài)、使用人、使用位置等；通過資產(chǎn)報廢報表，可以實時了解每個資產(chǎn)還有多久到期。

  8、掃描盤點

  支持在線盤點和離線盤點。主要盤點方式是利用PDA掃碼盤點，速度快，準確率高，并在盤點后生成盤點、盤盈和盤虧報表，保證賬實一致。