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如何用RFID技術提升資產利用效率?
發布時間:2020-04-08 09:35:03

  目前,有不少事業單位、企業都在用條碼技術來管理好自身的資產使用情況。但隨著時間的推移,條形碼的不耐臟、數據存儲量小、讀取間隔短、不能批量讀取等缺陷逐漸出現,給事業單位、企業的資產管理帶來很大不便,為此催生了RFID技術應用需求。

  RFID是一種非接觸式的自動識別技術,它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據,識別工作無須人工干預。同時具有傳統條形碼標簽所不具備的防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大、標簽上數據可以加密、存儲數據容量更大、存儲信息更改自如等優點,適用于更多場景和行業。

  利用RFID技術來管理資產,首先需要準備RFID標簽、RFID打印機、RFID手持機、RFID識別設備(在出入口安裝的)和固定資產管理系統。

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  一、固定資產管理系統

  1、先將自身的所有資產批量導入到固定資產管理系統中,然后系統根據自身規則,自動生成RFID編碼(可以進行修改)。通過固定資產管理系統的應用,可以有效滿足資產日常入庫、領用、調撥、借用、維修、歸還、退回、報廢和清理等作業,實現資產全生命周期管理。

  2、固定資產管理系統可為每個用戶設置個性化的菜單功能權限、按鈕權限、視圖權限、數據權限等,業務功能清晰分類,易學、易懂、易操作,同時還能保證資產數據安全。

  3、系統可自行設置每個業務單據的審批流程,包括領用、調撥、借用、維修、歸還、退回、報廢等,這樣一來,可以確保資產的使用規范,避免隨意領用、借用情況出現,同時還能對資產去向進行追溯,了解每個資產現在的使用人、使用狀態、使用部門等。

  4、系統可以自動提醒待辦任務,包括借用歸還提醒、資產報廢提醒、資產審核提醒、資產駁回提醒,可以讓用戶優先處理這些問題,提升辦公效率。

  二、RFID標簽

  根據自身的資產屬性,進行RFID標簽的選購,例如是金屬類型的資產,就需要選用抗金屬的RFID標簽,非金屬資產則使用普通的RFID標簽;如果資產有腐蝕性、溫度較高等特性,就需要選擇對應需求的RFID標簽,避免使用時出現剝落、老化、感應讀取不了等情況。

  三、RFID打印機

  RFID打印機通過連接固定資產管理系統,可以批量打印每個資產的RFID標簽,標簽上帶有二維碼、資產名稱、使用部門、使用人等數據。打印完畢后,把這些RFID標簽一一貼到對應資產上,方便后續的管理、區分和盤點。

  四、RFID手持機

  RFID手持機主要是用來盤點公司資產的,通過固定資產管理系統的盤點功能,確認好盤點范圍和資產,然后利用RFID手持機查看盤點情況,前往目的后,開啟讀取功能,可以批量盤點4-5米內帶有RFID標簽的資產,并將數據實時顯示在界面上,避免漏盤、錯盤等情況。盤點結算后,數據實時回傳到固定資產管理系統,生成盤點、盤盈盤虧報表,保證賬實一致。

  五、RFID識別設備

  RFID識別設備主要是用來跟蹤和監控資產的使用和流動情況。通過在出入口中安裝RFID識別設備,當攜帶某個資產經過識別設備時,如果是沒經過系統批準而私自帶出的話,便會發出預警,反之則記錄資產移動位置。

  以上就是關于RFID技術的資產管理模式了,希望能給大家帶來幫助。

 
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