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| 固定資產大盤點，怎樣才更靠譜高效？ | |
| 發布時間:2020-04-10 09:17:51 | |
固定資產盤點，是每個事業單位都需要面臨的一項繁雜且耗時耗力的工作。資產管理部門需要對單位的固定資產做全面準確的盤點，無論物件大小，無論資產貴重都要一一清查核對。 那么，怎樣才能保障盤點工作細致有序地進行，以及高效準確地完成呢？小編認為，合理的人員分配和清查規劃很重要，但條碼固定資產管理系統的實施，更有助于資產管理體系規范化、盤點工作效率化！
為什么要使用固定資產管理系統呢 1、方便識別和區分每一個固定資產 固定資產管理系統支持資產批量導入。每個入庫的資產都會生成唯一條碼編號，然后連接條碼打印機，進行條碼標簽的打印，然后一一粘貼到固定資產上。打印的標簽內容有二維碼、資產名稱、購買日期、使用部門等數據。這樣一來，可以快速知道每個固定資產的名稱、購買日期等數據，避免出現認錯情況。 2、規范資產日常使用 為什么每次資產盤點都非常耗時耗力呢？很大一部分原因就是日常使用不夠規范，例如部分資產領用隨意不記錄、員工離職交接不清、報廢日期不知、資產位置去向不明、二次購買等等，從而在盤點過程中，需要花費更多時間來尋找、核對資產。 通過固定資產管理系統的應用，可以規范資產日常申請、領用、退回、借用、歸還、調撥、轉存、維修、報廢和情況等作業，并生成追溯記錄，實時更新資產使用部門、使用人、使用狀態等數據，這樣一來，大大減少資產尋找、核對、丟失、去向不明等情況。 3、PDA快速掃碼，避免漏盤、錯盤 傳統的盤點工作由人工使用紙筆清點、記錄，既耗時耗力，盤點錯誤率也高。 通過固定資產管理系統的應用，員工可利用PDA查看已創建好的盤點任務，了解盤點情況，然后通過掃描固定資產的條碼標簽進行盤點，盤點信息實時顯示在界面上，避免漏盤、錯盤的情況，確保盤點結果的可控性和高度準確性 4、自動生成盤點、盤盈、盤虧報表 當盤點結束后，數據可自動回傳到系統上，并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表，確保賬實一致。 總的來說，固定資產盤點的確是一項繁雜且耗費人力物力的工作，但只要善用科技產品規范管理，如條碼固定資產管理系統解決方案，那么，再龐雜的盤點任務也能準確、便捷，高效地完成！
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