許多國有企業缺乏從資產形成到資產處置的全過程信息，造成管理信息的不對稱、不全面、不精確、不及時，相當多的國有資產底數不清、賬物不符。特別是資產信息的不全面和不及時，造成資產配置上欠科學、無科學、無標準，使國有企業的固定資產的購買和維護成本不斷上漲。

  國有企業資產主要問題

  1、基礎管理薄弱?

  資產實物管理與資產價值管理相脫節，缺乏有效的約束機制。

  2、管理手段原始?

  國有資產的管理往往還停滯于對資產靜態數據事后登記階段，對于資產的來源、購置、處置、出租出借等不能及時掌握，管理的手段往往落后于資產的變化，只能了解資產的“過去時”，不能及時了解資產的“現在時”，更無從了解資產的“將來時”。

  3、盤點繁雜 準確率低

  人工盤點過程，速度慢，效率低，出錯率高，許多資產無緣無故“失蹤”，賬實不一致。

  那么，怎樣才能解決以上資產管理難題，實現資產更大化利用呢？小編認為，合理的人員分配和清查規劃很重要，但條碼固定資產管理系統的實施，更有助于資產管理體系規范化、盤點工作效率化！

  為什么要使用固定資產管理系統呢

  1、方便識別和區分每一個固定資產

  固定資產管理系統支持資產批量導入。每個入庫的資產都會生成唯一條碼編號，然后連接條碼打印機，進行條碼標簽的打印，然后一一粘貼到固定資產上。打印的標簽內容有二維碼、資產名稱、購買日期、使用部門等數據。這樣一來，可以快速知道每個固定資產的名稱、購買日期等數據，避免出現認錯情況。

  2、流程審批業務

  對于每個單位、員工申報的資產領用、借用、退貨、歸還、維修、報廢、調撥等，都能在系統上創建電子化單據，生成追溯記錄，然后交由資產管理員進行審批和駁回，確保資產使用流程規范化。每當有資產歸還、報廢、審批和駁回任務時，都會在首頁進行提醒，方便資產人員優先處理。

  3、快速查詢 了解資產情況

  通過資產臺賬功能，可以實時了解當前資產的總量，以及每個資產的名稱、購買日期、使用日期、原值金額、折舊金額、使用人、使用狀態、使用位置等信息，并可通過條件查詢，了解到自己想要資產信息，避免資產去向不清，二次夠買等情況出現。

  4、PDA快速掃碼，避免漏盤、錯盤

  工可利用PDA查看已創建好的盤點任務，了解盤點情況，然后通過掃描固定資產的條碼標簽進行盤點，盤點信息實時顯示在界面上，避免漏盤、錯盤的情況，確保盤點結果的可控性和高度準確性。當盤點結束后，數據可自動回傳到系統上，并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表，確保賬實一致。

  5、決策支持業務?

  以資產動態數據庫為基礎，通過多種分析手段，對所轄單位、部門資產占有、使用及增減變動情況進行分析，為預算管理、績效評價和資產優化配置等提供決策支持。

  6、實現資產信息化管理

  通過系統實施應用，消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯率，在一定范圍內達到了預期的應用效果，提升了國有企業整體的管理。