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| 固定資產管理系統之資產使用申請 | |
| 發布時間:2020-04-13 09:43:23 | |
固定資產是每個企業、事業單位管理中一大難題，經常出現資產去向不明、二次購買、丟失、維修和報廢不及時等情況，大大降低了資產的使用價值，增大了資產的購置成本。 之所以會出現以上，很大原因是日常資產購置、領用、借用、維修等申請不夠規范，資產記錄的工作也是較為隨意，時間一長，這些資產問題便會越來越多，影響了企業正常運營。 為此，標領推出了條碼固定資產管理系統，通過條碼功能、操作功能、記錄功能和審批流程，幫助企業規范化管理固定資產使用申請，實現資產價值更大化。 1、條碼管理 每個入庫的資產都會生成唯一條碼編號，然后連接條碼打印機，進行條碼標簽的打印，然后一一粘貼到固定資產上。打印的標簽內容有二維碼、資產名稱、購買日期、使用部門等數據。這樣一來，可以快速知道每個固定資產的名稱、購買日期等數據，避免出現認錯情況。 2、資產操作管理 系統包括資產申請、入庫、領用、退回、借用、歸還、調撥、維修、報廢等日常管理功能。比如入庫支持批量導入入庫，領用、借用等需要寫明部門、使用人等數據。
3、記錄功能 當系統創建了資產入庫、領用、維修、借用等操作后，都會產生對應的電子單據記錄，方便對資產的去向和使用人進行追溯，確保安全。 4、審批流程 每創建一張操作記錄單據，就會產生審批流程，讓資產管理員來審核這些資產是否值得申請，如果不行可以進行駁回，規范了資產操作流程。 5、首頁提醒 系統首頁會有資產歸還提醒、報廢提醒、審核提醒和駁回提醒，讓你可以優先處理這些業務。 6、快速查詢 了解資產情況 通過資產臺賬功能，可以實時了解當前資產的總量，以及每個資產的名稱、購買日期、使用日期、原值金額、折舊金額、使用人、使用狀態、使用位置等信息，并可通過條件查詢，了解到自己想要資產信息，避免資產去向不清，二次夠買等情況出現。 以上就是關于固定資產管理系統的部門操作流程介紹了，希望能給大家帶來幫助。 |
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