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企業實行RFID資產管理系統效果
發布時間:2020-05-12 09:21:24

  固定資產數量龐大,種類繁多,分布區域零散,且大部分資產管理還是靠人工辨識管理,所以無論是領用,歸還,盤點,維修,回收的數據準確率都不是特別高,而且無法識別是哪件資產給哪個部門使用,因此無法追溯固定資產的使用時間,導致責任制的落實沒有數據基礎。由于現有資產數量不夠準確,易出現重復采購,資產流失等情況。同時,人工盤點耗時耗力,數據還不一定準確,無疑大大增加了資產管理難度,資產購入成本也在不斷提升。

  隨著科技不斷發展,在資產管理中導入RFID技術,可實現對固定資產的智能化管理,落實資產責任,簡化盤點工作,降低資產采購成本,提升資產使用價值,保證企業日常運營,提升競爭實力。

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  RFID資產管理系統功能特點

  1、建立基礎數據庫:包括部門、員工、職位、資產來源、倉庫、供應商、資產類別和圖片等基礎資料,支持excel批量導入(圖片除外)。既方便了日常的操作和管理,又減輕了工作量。

  2、滿足日常使用要求:包含資產申請、入庫、領用、退回、借用、歸還、調撥、維修、報廢等日常管理功能,滿足資產日常使用需求,實現資產全生命周期管理。

  3、資產折舊:可以自動義設置資產折舊率和折舊時間,支持手動折舊。既滿足了用戶需求,又能提升資產使用價值。

  4、盤點管理:新增盤點、盤點單列表和盤點導入(離線盤點后的數據上傳導入)。主要是用來規劃好盤點的范圍、查看盤點單明細以及離線盤點數據查看的。

  5、低值易耗品管理:低值易耗品、低值易耗品出入庫記錄,低值易耗品支持excel模板一鍵導入。既規范了低值易耗品使用,又能降低成本。

  6、審批流程:對于資產的領用、借用、報廢等操作,可以生產對應記錄交由資產管理員進行審核和駁回,規范使用流程,落實資產責任,確保資產有據可尋。

  7、接口管理:可以與OA系統、ERP系統、財務系統無縫集成,來簡化操作人員的不同系統之間的文件交互提高工作效率和減少出錯的機會。

  8、PDA盤點功能:在PDA上選擇對應盤點單,開啟讀取功能,自動可以批量盤點4-5米內帶有RFID標簽資產,速度快,準確率高。掃描數據與系統中信息進行比對,對正常或異常數據進行及時處理,避免了重復盤點或錯盤。事后自動生成盤點、盤盈和盤虧報表。

  實行效果:

  1、減少資產采購成本:準確的資產壽命數據及分布數據每件固定資產都有清晰的責任人。

  2、提高資產利用率:建立統一資產管理平臺,掌握精準庫存,避免重復采購、重復領用、資產流失等浪費情況。

  3、提升資產盤點效率:使用RFID技術提升固定資產的盤點速度及準確率,節約人員時間,確保賬實一致。

  4、合理資源配置個利用:固定資產信息實時獲取更新,有利于企業的資源配置,將資源更好地在各部門之間進行調度,避免資源的閑置,提高經營效益。


 
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