在固定資產管理系統沒有出現之前，大部分公司都是使用Excel表格進行固定資產管理的，這種方法不僅效率低、易出錯，而且還不便于對資產的使用歷史進行追溯。好在專業化的固定資產管理系統出現之后，不僅解決了以上令人頭疼的問題，還延伸出了很多其他的功能，從而實現了對固定資產全生命周期的精細化管理。

  怎樣選擇固定資產管理系統

  選擇固定資產管理系統要從3個方面進行考量：系統的全面性、系統的易用性、價格和收費方式。

  1.系統的全面性：作為一套專業的固定資產管理系統，它必須能覆蓋到對固定資產全生命周期的管理細節，固定資產的全生命周期包括入庫、領用/退還、借用/歸還、調撥、盤點、維修、折舊、報廢/清理，所以一套合格的固定資產管理系統必須有以上這些功能，才能算是一個全面的管理系統。

  2.系統的易用性：固定資產管理系統除了要滿足覆蓋固定資產全生命周期的管理，系統的易用性也是考核是否采用的一項標準，例如：在移動互聯網的當今社會，如果系統有相應的手機APP，將給資產管理員的日常工作帶來極大的便利性。

  3.價格和收費方式：大部份系統廠家采用的是買斷制，也就是一次性支付5-10萬元買斷系統的使用權，還有個別廠家采用的按年付費的方式，每年支付數千元即可。相比較而言，按年付費的方式更能為中小企業所接受，而中大型企業則會選擇買斷的。

  固定資產管理系統怎么用呢

  1、創建用戶，分配權限

  先創建了操作系統的用戶，并給每個用戶賦予權限，確保系統使用和數據安全。

  2、錄入基礎數據和資產入庫

  可通過excel一鍵導入的方式，完成員工、部門、倉庫、資產類別、供應商、資產來源等基礎數據導入。同時通過修改入庫數據模板，也可做到固定資產excel一鍵入庫。

  3、標簽打印

  每個資產成功入庫后，會自動生成二維碼編號，并通過條碼打印機進行標簽打印和粘貼。標簽包含：資產名稱、二維碼、使用人、使用部門等等，方便日常后盤點和領取使用。

  4、資產操作

  系統包含領用、退回、借用、歸還、維修、調撥、轉存、報廢和清理等操作。每當某個資產領用或者報廢時，在在系統上創建相關的電子流程，生成對應的記錄，然后交由資產管理員審核。如果審核成功，那么該資產就會更新其使用狀態（在用或者報廢）、使用人、使用部門、啟用時間等信息，反之則不變。

  5、資產報廢提醒

  每個入庫后的資產，都可以在資產報廢報表那里查看每個資產剩余報廢時間，同時到了資產報廢日期，會在首頁進行提醒，保證資產報廢及時。

  6、盤點

  每到年終時，在系統上創建盤點單。資產管理員通過PDA設備查看盤點任務，前往盤點地點，開始掃描帶有二維碼標簽的資產，掃描的數據實時在界面上顯示，做到不漏盤、錯盤。在盤點結束后，生成盤點、盤盈和盤虧報表。

  7、查詢

  當你想查找某一資產的存放位置或者使用時間時，都可以在資產臺賬上進行查看，讓你實時掌握企業內每個資產的詳細信息，避免資產流失、去向不明、二次購買、責任不清等等問題。