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高校固定資產管理系統怎么樣?盤點如何?
發布時間:2020-06-23 09:27:14

  每個高校都存在資產數量龐大的特點。因為每到開學來臨之際,學校就要購置新的辦公用品,教學器材,圖書教材、辦公設備、教學桌椅等實物,這些實物數量龐大,種類繁多,使用周期長,使用地點分散在學校各個角落,使得資產管理起來難度非常大,問題也就越來越多:

  1、對于資產采購的數量、使用情況、啟用日期、使用人、存放位置等信息更新不及時,造成后續核對、統計、盤點時浪費更多時間和人力。

  2、學校的崗位調動頻繁,管理責任分工不明確。

  3、盤點工作緩慢,需占用大量人力和物力資源,容易造成帳實不符。

  4、資產數據不符,資產重復購置多,加大了資產投入成本。

  為了加強對校園固定資產的管理,提高學校內部管理水平,為固定資產管理員提供更科學的決策依據,標領推出了校園固定資產管理系統。

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  校園固定資產管理系統主要價值

  1、資產使用

  系統包括入庫、領用退回、借用歸還、調撥轉存、維修、報廢清理操作功能,可以詳細記錄每個操作的申請人、申請原因、申請原因、批準人、備注等信息,然后生成對應操作記錄,方便資產管理員進行查看和審核,既規范了資產使用過程,又能做到有據可循。

  2、實現資產“賬”“實”相符

  通過與企業原有的財務軟件進行無縫對接,從真正意義上做到帳卡物相符,解決資產實物管理與賬務管理脫節等問題,做到資產信息真實可信,資產賬目準確無誤。

  3、輕松完成盤點

  采用條碼技術,可以輕松快速的實現資產盤點,對錯盤、漏盤、重盤的現象發出警報,避免錯誤盤點,盤點后并自動生成報表,大大提高了資產盤點的效率,使資產盤點省時省力。

  4、資產信息實時更新、查詢

  每當資產進行入庫、領用、借用、報廢等操作后,可以實時更新資產總數量、名稱、使用狀態、使用人、使用部門等等信息,無需人工更新,讓學校可以實時掌握資產動態信息,解決資產二次購買、流失、丟失、去向不明等問題

  5、無縫集成ERP、財務系統、OA等

  無縫對接ERP、財務系統、OA等,達到多個系統信息共享業務關聯同步。

  由此可見,校園固定資產管理系統的應用,解決了人工盤點工作量大、效率低、準確性差等難題,實現了財務與實際資產的同步,規范了資產管理流程,減少了管理成本,有效解決校園資產的管理難題,使校園固定資產管理工作變得更輕松、更有效地管理固定資產。

 
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