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固定資產管理系統 你的資產管理好幫手
發布時間:2020-07-03 09:07:45

  長期以來,固定資產管理始終是加強企業內控管理的一個重要環節和難點問題,以往的使用登記、跟蹤盤點、維修報廢等日常管理手段不僅費時費力,而且稍不留神就會出錯,如何解決管理手段落后、效率低下等問題成為了企業加強內控管理、確保固定資產安全和完整,推進制度化建設的重要任務。

  在這樣的背景下,標領推出了固定資產管理系統,并得到了很多人的認可,不管是工廠、企業,還是學校、銀行、事業單位,使用固定資產管理系統都可以解決很多問題。

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  固定資產管理系統的操作流程

  1、資產登記

  首先整理好資產信息,然后通過修改系統的入庫模板,可以一次性批量導入,節省大量錄入時間。

2、打印和粘貼標簽

資產入庫后,會統一在資產臺賬中顯示,然后選擇資產進行標簽打印,支持條碼和RFID標簽打印。同時標簽上可以寫上一些信息,比如二維碼、名稱、使用部門、啟用時間等。這樣一來,每一件固定資產有了一張“身份證”,實現了一資一碼管理。

3、使用

貼好標簽的資產,可以投入使用,包括領用退回、借用歸還、調撥、維修、報廢清理、盤點、折舊等操作。資產操作后,其使用部門、折舊金額、使用人、使用狀態都會自動實時更新,保證資產信息準確。

4、盤點

根據企業具體要求,到了一定的時間,就要進行盤點,配合相應的盤點設備,輕松盤點,告別傳統方式,工作更輕松。

盤點方式分為條碼盤點、RFID盤點和離線盤點模式

a、條碼盤點:利用PDA手持機掃描每個資產的二維碼,自動校驗掃描數據,保證盤點準確。

b、RFID盤點:利用RFID手持機感應盤點,可以自動盤點4-5米內帶有RFID標簽資產,速度快,效率更高。

c、離線盤點:就是在沒有網路下進行盤點,主要分為條碼盤點和RFID盤點兩種。

5、生成報表

這一步,是傳統管理方式所沒有的,傳統的方式就是把盤點的結果逐一錄入表格,費時費力,還容易出錯。用上固定資產管理系統后,盤點完成后會自動生成盤點、盤盈和盤虧資產,做到賬實一致。

有了固定資產管理系統后,企業克服了固定資產存放地點不固定的限制,有效提高了識別度和準確性,減輕了人工盤點工作量和盤點難度,實現了固定資產從靜態管理向動態管理的轉變,進一步提高了固定資產的管理水平。

 
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