固定資產(chǎn)管理是企業(yè)日常工作的重要部分。如果平時(shí)管理不規(guī)范，年末的時(shí)候面對成千上萬的物品需要進(jìn)行盤點(diǎn)折舊時(shí)，不僅耗時(shí)耗力，而且得到的數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確，很容易造成資產(chǎn)流失、二次購買、賬實(shí)不符、去向不明等問題。由此可見，做好固定資產(chǎn)管理，是每個(gè)企業(yè)節(jié)約成本的重要途徑。

  一般來說，資產(chǎn)管理者想要做好資產(chǎn)工作，需要對一下四個(gè)方面進(jìn)行管理：

  1.  用戶的管理，明確使用人及其管理權(quán)限。

  2.  資產(chǎn)本身管理，這貫穿于從資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用、信息變更、清理報(bào)廢等整個(gè)流程中。

  3.  資產(chǎn)盤點(diǎn)管理，定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，監(jiān)督檢查資產(chǎn)使用情況。

  4.  資產(chǎn)報(bào)告管理，針對于資產(chǎn)使用的實(shí)際情況定期出具資產(chǎn)報(bào)告，為管理者提供必要的數(shù)據(jù)。

  然而，人工+excel的資產(chǎn)管理模式，是難以做到以上管理需求的。這時(shí)，你需要借助一套信息化工具—固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，助你輕松管理日常資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、報(bào)廢等流程，減輕資產(chǎn)盤點(diǎn)工作量，實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)動態(tài)信息，做到賬實(shí)一致，發(fā)揮資產(chǎn)更大使用價(jià)值。

  1、資產(chǎn)日常管理

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包含：申請、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報(bào)廢、清理等作業(yè)模塊，滿足資產(chǎn)日常的使用要求，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

  2、資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)更新

  每當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)行操作后，都會實(shí)時(shí)更新資產(chǎn)的使用人、使用位置、使用日期、使用狀態(tài)等，例如A部門A員工借用某一資產(chǎn)后，資產(chǎn)使用人變?yōu)锳員工，部門為A部門，使用狀態(tài)為借用等，讓你實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)動態(tài)。

  3、二維碼管理

  每個(gè)入庫的資產(chǎn)都會生成一個(gè)二維碼編號，然后可打印二維碼標(biāo)簽貼到對應(yīng)資產(chǎn)上面。員工利用PDA設(shè)備掃描標(biāo)簽，即可了解該資產(chǎn)的信息，包括使用人、使用位置、使用日期、使用狀態(tài)、金額等等。

  4、資產(chǎn)盤點(diǎn)

  PDA掃描盤點(diǎn)的模式，可以準(zhǔn)確快速完成資產(chǎn)日常盤點(diǎn)，做到不漏盤錯(cuò)盤。而且在盤點(diǎn)結(jié)束后，自動生成盤點(diǎn)、盤盈、盤虧報(bào)表，方便進(jìn)行資產(chǎn)狀態(tài)調(diào)整，做到賬實(shí)一致。

  5、資產(chǎn)報(bào)表

  包括資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表、部門庫存報(bào)表、資產(chǎn)增減統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等，為管理者提供必要的數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)二次購買。