以往，大部分公司行政人員都是使用Excel表格進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的。在面對資產(chǎn)數(shù)量龐大的時(shí)候，這種方式不僅容易出錯(cuò)，而且還不利于對資產(chǎn)的履歷進(jìn)行追溯：比如這個(gè)資產(chǎn)的歷史使用人，都經(jīng)過哪些變更，如果損壞了是誰的責(zé)任等。同時(shí)，盤點(diǎn)方式也十分耗時(shí)耗力，還容易盤錯(cuò)盤漏，制作盤點(diǎn)報(bào)表繁瑣，導(dǎo)致資產(chǎn)管理一直處于較低的水平。

  不過當(dāng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)出現(xiàn)后，這種情況得到了大大改善。不僅實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，比如領(lǐng)用后實(shí)時(shí)更新領(lǐng)用人、存放部門、使用狀態(tài)的，而且還能實(shí)時(shí)更新履歷，方面日后查詢和追溯。同還能實(shí)現(xiàn)其他功能：資產(chǎn)臺(tái)賬讓固定資產(chǎn)信息一目了然，掃碼盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和便捷性，資產(chǎn)全生命周期管理等等，從而提升了資產(chǎn)使用價(jià)值，解決了資產(chǎn)流失、去向不明、二次購買等問題。

  但是市場上的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的廠商有很多，應(yīng)該怎么才能選擇到合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢？一般來說，可以系統(tǒng)的全面性、易操作性、價(jià)格和收費(fèi)方式等方面入手。

  1、系統(tǒng)全面性：

  A、功能全面性：包括資產(chǎn)的申請、入庫領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、調(diào)撥/轉(zhuǎn)存、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢、清理、折舊等功能，且需要具備報(bào)表、權(quán)限管理、資產(chǎn)履歷、基礎(chǔ)資料等功能。

  B、集成性：能否與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等集成，這樣，既可以節(jié)約時(shí)間和提高工作的準(zhǔn)確性，又能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)。

  C、員工能否參與：比如員工自己能申請領(lǐng)用、借用等操作，管理員審核完了之后發(fā)放，員工簽字。這樣可以讓固定資產(chǎn)管理的工作責(zé)任到人，避免出了問題互相推諉。

  2、易用性：

  界面是否美觀，如果界面過于陳舊，可能無法給使用者耳目一新的感覺。此外，是否用戶友好也是很重要。找了半天沒有找到這個(gè)按鈕在哪里，會(huì)使得工作效率下降，也難免讓人崩潰。如果這個(gè)系統(tǒng)容易上手，特別好操作，將會(huì)給系統(tǒng)的可行性大大加分。

  3、系統(tǒng)部署方式

  看看系統(tǒng)是否支持遠(yuǎn)程部署，部署時(shí)間是否快，打開方式是否靈活等等。

  4、價(jià)格

  市場主要分為標(biāo)準(zhǔn)版和定制開發(fā)版。標(biāo)準(zhǔn)版定價(jià)是通用的系統(tǒng)功能模塊，可以滿足大部分中小企業(yè)的需求，有著很強(qiáng)的技術(shù)支撐平臺(tái)，可以對未來系統(tǒng)的功能擴(kuò)充使用，可滿足企業(yè)大部分的需求。開發(fā)定制是在此標(biāo)準(zhǔn)版的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)，使其系統(tǒng)滿足特殊性較強(qiáng)的少部分需求。通過兩者的結(jié)合可完整的實(shí)現(xiàn)用戶的需求，也相對比較合理。

  一般來說，標(biāo)準(zhǔn)版的價(jià)格是固定的，大概是幾萬到十幾萬不等，如果定制的話，就會(huì)貴些，大概是幾萬到幾十萬不等。

  標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，它涵蓋了固定資產(chǎn)全生命周期管理，從功能上說，滿足了移動(dòng)化辦公的需求。支持PDA掃碼管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。也引入了RFID，可以實(shí)現(xiàn)散步式盤點(diǎn)。支持員工自助領(lǐng)用和借用，還可以全員盤點(diǎn)。同時(shí)部署方式也比較靈活，直接瀏覽器登陸標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。也可以定制開發(fā)，私有化部署。