固定資產管理系統是采用條碼技術、RFID技術開發的，通過賦予每個實物一張的條碼/RFID資產標簽，從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期，實現全程追溯管理。詳細的數據報表和決策依據，實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理。PDA掃描式盤點，快速準確完成所有資產盤點，減少大量人力物力，提升企業資產管理工作的工作效率與管理水平。通過接口可與ERP（用友、金蝶、SAP等）/OA系統緊密集成，實現資產實物管理與價值管理的統一。

  通過使用固定資產管理系統，可以為企業解決以下管理問題：

  一、資產隨意存在領用、借用、調撥等問題，且記錄不清晰，導致有很多資產莫名其妙就不見了

  通過固定資產管理系統，每個部門或者員工存在對某些資產的領用、借用、調撥的需求時，都需要在系統上創建申請流程，寫明申請人、申請部門、申請原因等信息，然后交由資產管理員進行審核，若不符合則進行駁回，符合則打印單據給到申請人簽名。這樣一來，資產的使用規范了，且去向也能有據可循了。

  二、對于企業內部門資產的數量不明確、存放位置不清楚、使用日期和使用人不知道，導致出現二次購買，增加資產成本的情況

  通過固定資產管理系統，可以將企業所有資產信息全部集中在臺賬功能上顯示，讓你實時了解企業內資產總數量、存放位置、使用日期、使用人、使用狀態、金額等等信息，且支持模糊查詢，讓你快速了解到自己想要的資產信息，從而避免了二次購買的情況。

  三、資產報廢時間不清楚，導致報廢不及時，影響財務數據。

  通過固定資產管理系統的資產報廢報表，可以讓你掌握企業內所有資產的報廢剩余時間，若過了報廢時間還沒有報廢的話，還會在首頁進行提醒，讓你做到資產及時報廢。

  四、低值易耗品管理難，增加了不少低值易耗品采購成本

  固定資產管理系統低值易耗品模塊，可以讓你實時了解每個低值易耗品的進銷存情況，從而可增加低值易耗品的管理，節約成本。

  五、人工盤點耗時耗力，且盤點數據不準，制作盤點報表工作量大，難以真實掌握企業內資產情況

  固定資產管理系統支持在線和離線盤點功能，且都支持條碼和RFID的盤點方式：

  a、條碼盤點：員工拿著PDA掃描帶有二維碼標簽的資產，便會自動采集盤點數據，并做到不漏盤、不錯盤。在盤點結束后，可生成對應的盤點、盤盈和盤虧數據。

  b、RFID盤點：與條碼盤點的主要區別為：RFID是感應式盤點，可批量盤點4-5米內帶有RFID標簽的資產，速度更快、準確率更高。在盤點結束后，可生成對應的盤點、盤盈和盤虧數據。

  c、離線盤點：在沒有網絡的情況下，也能進行盤點，且會自動采集盤點數據，并做到不漏盤、不錯盤。在盤點結束后，可生成對應的盤點和盤虧數據。

  由此可見，通過固定資產管理系統的應用，企業可掌握內部的資產分布情況及動態使用狀況，輕松快速完成盤點任務，做到賬實一致，使資產管理的成本降低，提高日常運作效率。