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行政事業固定資產管理系統設計

發布時間:2020-07-24 09:03:46

目前很多企業和行政事業單位仍然采用手工方式在進行日常的資產管理，由于資產的數量巨大、地域分散，再加上制度的相對粗放，造成了資產管理上的很多問題，其主要表現在以下幾個方面：

1、家底不清，產權關系混亂；

2、盲目采購，購置上存在著很大的隨意性；

3、維護滯后，資產使用效率低，維護成本高昂；

4、流失嚴重，資產處置隨意性大，缺乏強力約束機制；

5、監管乏力，由于手段的局限，管理制度和規范很難落到實處；

6、盤點耗時長，制作盤點報表麻煩。

要解決以上這些問題，一方面依賴于組織建立完善的資產管理體制和制度，另一方面需要一個有效的信息化系統來作為管理的載體，固定資產管理系統正是這樣的一個信息化系統。

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固定資產管理系統主要圍繞企業的固定資產及低值易耗品的日常管理工作，功能模塊包括權限管理、用戶管理、資產明細管理、資產打印管理、基礎資料管理、標簽打印管理、卡片管理、臺賬管理、折舊管理、審核管理、領用、借用、報廢、調撥、報廢、維修、入庫、盤點、報表、作業記錄管理等功能模塊，實現對資產的數據管理和業務過程管理，提高企業或事業單位在資產管理方面的工作效率。

主要應用效果：

1、減少人力物力的投入，降低成本，增加效益。

2、減少錯誤，提高工作效率。

3、實現資產賬、卡、物統一，對企業整體資產了如指掌。

4、企業資產實現信息化管理，避免重復購置和浪費。

5、可實時地追溯資產動態，避免了資產丟失、流失、損壞等情況。

6、規范了日常資產領用、借用、報廢等操作流程，加強了資產的使用效果。

7、PDA掃描式盤點，速度快、準確率高，大大減少了資產管理員工作量。

8、自動升盤點、盤盈、盤虧報表，讓管理員可以及時調整資產狀態，保證賬實一致。

9、豐富的資產報表，為企業管理者決策分析提供有利的依據。

10、可以與OA、ERP和財務系統集成，提升了資產管理水平。

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