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固定資產管理系統主要工作內容分析
發布時間:2020-07-25 09:32:06

  固定資產管理作為行政部門重要的必修課之一,如何管理好公司固定資產,提升資產使用效率是每個行政人員必須要做好的工作。但是資產數量多、領用審批麻煩、資產盤點難、資產信息更新工作量大、報廢日期不清楚等問題,一直困擾著每個行政人員。

  隨著信息系統的不斷發展,以上的資產管理問題有了解決方法,那就是固定資產管理系統。那么它是如何做到的?

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  1、標簽管理

  支持資產批量入庫。每個入庫的資產都會生成一個條碼編號,并可通過條碼打印機進行標簽打印,從而方便區分、辨認和盤點資產,提升資產管理效率。

  2、耗材領用更快

  針對口罩、紙巾、筆、紙之類人人都要領取的耗材,在系統的耗材管理模塊中,資產管理員可以新建相應數量相應品類的出庫單,然后把相應耗材放在旁邊,等待員工們來領取即可,速度快,且能有記錄查詢。

  3、審批速度快

 針對員工申請領用資產等需求,員工需要在系統上填寫領用申請流程,包括領用部門、領用人、領用資產、領用理由等信息。資產管理員便會受到審批提示,從而隨時隨地進行審核或者駁回。同時這個相關的領用記錄也會實時生成,方便后續追溯。

  4、落實資產責任

  每個資產在領用、借用、退回、歸還后,都會有相關的記錄生成,并且實時顯示資產的使用人、使用部門、使用狀態等,從而及時發現資產損壞丟失情況,明確到人責任明晰避免尷尬。

  5、資產報廢及時提醒

  通過資產報廢報表,可以了解每個資產剩余報廢天數,如果資產到報廢日期后沒有報廢,便會自動提醒資產管理員進行處理,從而確保資產及時報廢,保證財務一致。

  6、定期盤點,賬實相符

  通過PDA掃描盤點方式,可以讓資產準確、快速完成。盤點結束后,可生成盤點、盤盈和盤虧報表,若盤點結果和財務的賬上不一致,資產管理員需要找到不一致的原因,并且最終和財務一起根據實際盤點結果,調整賬面資產,做到賬實相符。


 
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