深圳某大型連鎖酒店的固定資產和耗材的種類都比較多，而且每年的固定資產和耗材的預算都在遞增。由于該酒店的固定資產管理方式較落后，主要靠EXCEL手工管理的方式，以致存在以下問題：

  1、每當有資產變動時，都需要在excel表格進行手動更新，工作量大。有時工作忙時，忘記更新，造成資產信息不符。

  2、資產信息查詢不便，難以了解酒店內所有資產情況，造成資產流失、二次購買。

  3、審批流程不科學，造成不少資產的責任人不清晰，損壞不知找誰的情況。

  4、盤點工作繁瑣，效率低。

  5、易耗品雖然價格不高，但隨意挪用的情況多，造成易耗品的成本支出越來越高。

  為了解決這一系列問題，提高公司的管理水平，該公司資產管理部門決定上線一套固定資產管理系統。經過認真比對，篩選，選擇了標領固定資產管理系統來管理固定資產和易耗品。經過一段時間的使用，該酒店的固定資產和耗材管理的效率和準確性都得以大幅度提升，資產的重構率，閑置率和流失率都得到了很好的控制，降低了企業的運營成本，給企業的良性發展鋪平了道路。

  固定資產管理系統主要功能：

  標領為酒店的資產日常管理提供了優秀的解決方案，系統涵蓋了固定資產資產購入到清理報廢的整個生命周期以及易耗品的管理。通過二維碼和RFID技術，為每個固定資產賦予一個唯一的二維碼或者RFID編碼，跟蹤它的操作流程，狀態可以實時追溯。

  一、固定資產管理方面：

  1）固定資產入庫管理

  對購入的固定資產信息進行登記（可批量導入或從手機APP添加入庫）。入庫完成之后，可用RFID打印機或者標簽打印機打印固定資產標簽。標簽打印機打印出二維碼或者條形碼標簽，貼在固定資產表面。RFID打印機可打印出內置RFID芯片，表面帶有二維碼或條形碼的標簽貼在固定資產表面。

  2）固定資產的日常管理

  對固定資產進行出庫、借用、領用、變更、維修、調撥、折舊、報廢等管進行動態化管理。員工可申請領用固定資產，管理員審批后，員工簽字收貨。同時操作可在系統中留痕，方便實時追溯。

  3）固定資產的盤點

  兩種種盤點方式任選。a、固定資產管理員可通過PDA對固定資產進行掃標簽上的二維碼/條形碼進行盤點，掃描完成后提交盤點結果。

  b、通過手持RFID終端掃描RFID芯片進行散步式盤點，可極速盤點海量固定資產。

  4）多維度分析報表

  系統可根據各種條件生成各類統計報表。包括：資產履歷、分類匯總表、公司部門匯總表、分類使用況匯總表、月增加對賬表、到期資產、清理清單、折舊粗算表、分類增減表、維保到期表、員工資產統計、閑置資產共享表等，并以圖文結合的形式進行報表分析，為固定資產的日常管理和決策提供準確、全面的數據支持。

  5）角色權限管理

  考慮到連鎖酒店的部門比較多，于是系統可以支持多層級、多管理員。可以給每個管理員設置數據權限和角色權限，該部門管理員只能在其職責范圍內操作某些范圍的固定資產。不僅規范了固定資產的管理制度，也將職責落實到了個人。

  二、易耗品管理方面：

  易耗品可設置倉庫、庫存核算方式、物品檔案。批量入庫、出庫、盤盈入庫、盤虧出庫、庫存調整、易耗品調撥。

  也有各種分析報表：耗材分類統計、即時庫存、收發存匯總、收發存明細、耗材領用表、耗材查詢表等。

  比如酒店的床單、被罩、毛巾、盤子、碗等這些低值易耗品的管理，更加精準化。

  固定資產管理系統上線后的效果：

  1) 對于固定資產的管理者：資產的負責人，存放地點，資產閑置/在用狀態，一目了然，賬實一致，盤點效率得以提升。

  2）對于固定資產的管理層：避免了固定資產的重復購置、預算等可以及時掌控，審批流程規范化，合理分配和調用固定資產，提高固定資產利用率，節約企業開支。

  3）對于財務人員：保障了賬實一致、固定資產的入賬折舊更方便和準確。

  4) 對于員工：員工名下的固定資產清晰，使用人明確，審批更加簡潔。