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固定資產管理系統四大亮點說明
發布時間:2020-09-15 17:54:13

  資產設備是企業、事業單位、高校、酒店、銀行等重要的組成部分,也是他們日常運作經營必不可少的條件。但是,傳統的資產管理模式,不僅工作繁瑣,容易出錯,而且盤點起來還十分麻煩,難以做到賬實一致,資產流失嚴重,已經遠遠不能適應當前管理的需要。

  而一套好用的固定資產管理系統可以協助企業規范化日常的固定資產管理,簡化業務流程,優化固定資產結構,提高固定資產管理和盤點的效率,從而降低企業運營成本,有效提高企業的市場競爭力。

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  固定資產管理系統主要亮點:

  1、標簽打印

  在以往的資產模式中,每個資產設備都需要手工制作標簽,不僅工作量大,容易出現錯登、漏登的情況,而且你自己設定的編碼過于簡單,又起不到能反映資產特征的作用。

  固定資產管理系統則不同,每當資產入庫后,它都能自動生成對應的資產編碼,然后設置好對應的標簽模板,通過打印機打印出來,粘貼到資產上面即可,從而規范化了資產編碼管理,為后續的條碼作業打好基礎。

  2、資產追溯

  在以往的資產模式中,每個資產的領用、調撥、報廢、借用、維修等操作,事后都需要資產管理員手動在excel報表中更新資產狀態、使用部門、使用人等信息,不僅工作量大,而且有時還會忘記更新,導致不少資產去向、使用人不明,造成資產損失。

  固定資產管理系統則不同,在每個資產操作完成后,都生成對應的操作記錄,如領用、借用、報廢等,方便日后對資產的使用追溯。同時還會自動更新資產的資產狀態、使用部門、使用人等信息,無需人工操作,大大提升資產的使用價值。

  3、資產盤點

  在以往的資產模式中,資產盤點時往往需要打印出excel報表,然后拿著報表一個一個去盤點,盤點成功打鉤一個,工作量大,容易看錯資產,而且時候還需要手動制作資產盤點報表。

  固定資產管理系統則不同,它支持條碼掃描盤點和RFID感應盤點:

  條碼盤點:到了盤點地點后,資產管理員拿著PDA手持機,對著貼有標簽的資產進行掃描盤點,掃描正確后會自動顯示在屏幕上,并增加已盤點數量,如果盤點的資產不屬于該部門,則會以黃色區分,未掃描的資產則會以灰色區分。

  RFID感應盤點:到了盤點地點后,資產管理員拿著RFID手持機,開啟盤點后,便會自動盤點4-5米內帶有RFID標簽的資產,速度更快,準確率更高。

  盤點結束后,可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表,讓固定資產盤點數據一目了然。

  4、豐富資產報表

  固定資產管理系統可根據多個維度生成的圖表對各類資產資產進行清晰的展現,包括資產履歷、分類匯總、使用情況與資產折舊等,直觀實用,用于企業固定資產管理和統籌決策等。

 
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