某金融機構(gòu)單位在固定資產(chǎn)管理方面中，常常碰到下列難題：

  1、金融機構(gòu)單位有著許多分支機構(gòu)，資產(chǎn)總數(shù)、種類多種多樣，資產(chǎn)管理方法難度系數(shù)大。

  2、每一年都對資產(chǎn)開展匯總、耗時費力、高效率低、精確度不高、實際效果不佳。

  3、資產(chǎn)審批流程圖是單向?qū)樱瑢е沦Y產(chǎn)反復購買，閑置不用消耗狀況比較嚴重。

  4、固定資產(chǎn)管理方法崗位職責不確立，資產(chǎn)管理方面不可以貫徹落實到具體。

  對于之上難題，可以通過以下三點進行解決：

  1、引進金融行業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，基本建設(shè)科學研究的資產(chǎn)信息化管理服務(wù)平臺，將廣為流傳管理方法引進固定資產(chǎn)管理方法的范圍。

  2、提升固定資產(chǎn)管理方案，確立資產(chǎn)應用崗位工作職責，標準固定資產(chǎn)的流程管理，堅持不懈“誰應用、誰承擔”標準。

  3、根據(jù)資產(chǎn)表格制訂相對的資產(chǎn)采購方案，盡可能保證精準測算、合理布局。

  其中金融固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有著以下功能模塊：

  1、資產(chǎn)日常管理

  包含固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修、調(diào)撥、報廢、清理等日常操作，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

  2、資產(chǎn)動態(tài)記錄

  對每一件固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、退回、借用、資產(chǎn)轉(zhuǎn)交調(diào)離、折舊費狀況、以致報廢清理等操作都能夠有詳細地紀錄，實現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)記錄。

  3、設(shè)計方案標簽打印

  每個入庫后的資產(chǎn)，都會生成唯一條碼，然后連接條碼打印機進行標簽打印，用于后續(xù)管理和掃描盤點。當用PDA掃描該資產(chǎn)標簽后，即可顯示該資產(chǎn)最新信息。

  4、安全性管理權(quán)限

  不一樣級別的資產(chǎn)管理人員操作工有著不一樣的管理權(quán)限，只有在其崗位工作職責內(nèi)開展比較有限的實際操作。并可對關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息開展數(shù)據(jù)加密。

  5、詳細操作記錄

  每個資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修、調(diào)撥、報廢、清理等操作，都會生成相應的操作記錄，方便后續(xù)進行追溯查看。

  6、掃碼盤點

  支持在線和離線兩種條碼掃描盤點方式，大大提升盤點效率，節(jié)約盤點中消耗的人力和物力。同時在盤點結(jié)束后，生成盤點、盤盈和盤虧報表，實現(xiàn)賬實一致。

  金融行業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)產(chǎn)生的實際效果：

  1、標準了固定資產(chǎn)流程管理，將各機構(gòu)資產(chǎn)平時的管理方面列入來臨總公司的監(jiān)管下。

  2、根據(jù)條碼識別技術(shù)性開展資產(chǎn)匯總、節(jié)約了匯總時間、提升了匯總的高效率和精確性，降低了偏差。

  3、對資產(chǎn)整盤把握項目生命周期管理方法，防止資產(chǎn)外流，有利于資產(chǎn)追朔和管理方法的貫徹落實。

  4、節(jié)約了固定資產(chǎn)管理成本，防止了資產(chǎn)反復購買，提升了公司的工作效能和管理能力。