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| 條碼資產盤點為何優于傳統盤點 | |
| 發布時間:2020-09-22 18:26:34 | |
對于很多企業來說，固定資產的管理是不可忽視的工作，固定資產的盤點更是重中之重。那么，應用固定資產管理系統較于傳統盤點模式，“優”在哪呢？ 傳統盤點模式特點： 1、盤點是人為清點，手工錄單，效率低下； 2、盤點是不能有效識別盤點范圍的資產，容易多盤、錯盤和漏盤； 3、多人盤點時，容易重復盤點，難以識別； 4、盤點完成后后，需要整合盤點記錄手工，更新到excel表格中，操作繁瑣。 而固定資產管理系統，主要通過條碼技術，將固定資產的資產信息、使用人、使用部門、存放位置等信息記錄在資產標簽上，幫助企業資產管理者準確、快速、高效地盤點。
一、條碼管理，資產情況盡在掌握 企業新購入的固定資產后，系統可以自動生成唯一的條碼編號，通過條碼打印機進行打印，并粘貼到資產上，從而有效管理固定資產，并為后續固定資產盤點提供依據。 二、制定盤點方案，任務分配一清二楚 資產管理部需要定期對固定資產進行盤點。確認盤點組織、盤點范圍、盤點方式、盤點負責人并新增盤點方案。保存后，下達盤點任務。盤點負責人即可查看到自己的盤點任務，根據盤點任務可生成對應的盤點記錄。生成盤點記錄后，該盤點任務即可在PDA上執行掃碼盤點作業。 三、PDA盤點 員工利用PDA手持終端掃描固定資產的“身份標簽”，即可了解該固定資產情況，無需人工逐一盤查、核對，實現一鍵掃碼，精準盤點。盤點結束后，可以生成盤點差異報表，實現賬實一致。 固定資產管理系統盤點優勢： 1、盤點任務獲取更及時：盤點負責人通過PC端生成盤點記錄后，該盤點任務即可在PDA上執行掃碼盤點作業。 2、按存放位置指引盤點更便捷：在掃碼盤點作業時，通過顯示存放位置并按位置進行排序，盤點人更容易查找資產并進行掃碼盤點。 3、同一盤點任務可分批多次提交更靈活：掃碼盤點過程中，如需中斷掃碼，可臨時提交盤點任務，未盤部分下次可以繼續執行掃碼盤點。 4、重復盤點及盤點異常自動預警更智能：在掃碼盤點過程中，如果掃到已經掃過的資產或發現不在盤點記錄中的資產，系統會自動識別，并提醒盤點人。 5、盤點記錄系統自動更新更迅速：完成掃碼盤點后，直接提交盤點任務即可更新到系統中，無須手工錄單，手工導入等繁瑣操作。
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