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固定資產管理系統的管理流程和技巧
發布時間:2021-03-15 18:04:56

  企業固定資產是保證企業正常運行的重要物質條件,其管理及核算狀況影響對企業業務活動的開展,經濟效益的提高。從目前實際情況看,企業在固定資產管理,核算等方面存在諸多問題,因此,加強企業固定資產管理成為不容忽視的問題。

  企業資產管理存在的問題:

  1、固定資產的購置缺乏計劃,造成二次購買,資產浪費。

  2、員工缺乏一定的資產管理知識,管理意識薄弱,出現資產使用率低,隨意處置等情況,到最后資產調撥、報廢時候,通常是“有帳無物,賬物不符”。

  3、缺乏對資產使用年限管理,出現部分資產提前報廢,或者忘記報廢的情況,形成資源浪費。

  4、每個資產的使用軌跡難以追溯,出現問題不知道找誰。

  5、資產盤點耗時耗力,且容易盤錯盤漏,造成實賬不一致。

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  引入固定資產管理系統,結合二維碼技術,對固定資產的從購入投入使用到報廢處理能整個生命周期進行全方位精準監管,并與企業其他信息系統互通管理,將原來分散的管理信息統一起來,形成一個具有整體管理功能的操作平臺。系統報表以圖文結合的方式進行資產分析,確保資產管理人員在第一時間內就可以輕松掌握所有的資產的全面信息;員工采用PDA對固定資產進行盤點,可以減少勞動強度并保證了數據的準確性;自定義設計打印報表,可以節約大量手工編制報表的時間和人力,同時建立三級臺賬,確保固定資產賬表相符、賬賬相符、賬實相符。實現全過程規范、科學管理,提高工作效率。

  主要價值:

  1、資產管理可以做到有章可循,有制可依,各環節的工作都可以規范、有序完成。

  2、資產購置計劃性更高,避免出現二次夠買情況。

  3、資產使用痕跡有跡可循,落實了資產使用責任。

  4、實時查詢資產使用信息,確保資產使用安全。

  5、條碼化盤點管理,實時采集盤點數據,避免漏盤、錯盤,并在盤點結束后,生成盤盈、盤虧和盤點報表。

  固定資產管理是實現企業可持續發展的前提和保障,已逐漸演變成為企業管理工作中的重點工作,也是企業管理中的難點和痛點。而固定資產管理系統的應用,可以加強資產成本管控,避免閑置浪費,充分發揮資產價值,提升經濟效益,為企業飛速發展保駕護航。

 
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