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集團企業資產管理問題和解決方案

發布時間:2021-04-08 09:43:56

隨著企業的業務不斷擴展，其固定資產投入也在不斷增加，固定資產較為繁雜，價值總量高，加強固定資產管理有利于企業資產管理的優化和效益的提升。因此，企業應該注重固定資產的管理，結合固定資產管理中存在的突出問題，運用科學的資產管理辦法和固定資產管理系統，切實提升固定資產的整體管理成效。

當前資產管理存在的問題

1、缺乏對固定資產報廢的審核與把關，致使很多固定資產，如機械設備已經處于報廢狀態，但仍然停留在賬面上。

2、部分固定資產在未經審核與審批的情況下，盲目進行報廢、領用、借用、調撥處理。

3、部門之間缺乏有效的聯動與溝通，致使固定資產的管理相對比較混亂，部分固定資產閑置率比較高，利用成效不足。

4、部門多、資產多、分布廣，盤點起來耗時耗力。

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加強固定資產管理的方法：

1、落實科學全面的固定資產管理方法，切實提升固定資產的管理成效，加強固定資產的清查與盤點。

一方面，企業應該構建常態化的盤點制度，加強對固定資產的定期清算，及時校核賬面，有效避免出現賬物不相符合的情況。與此同時，在固定資產的管理實踐中，企業還應該及時篩查使用頻率不高的固定資產，積極予以調配使用，充分發揮固定資產的使用價值。另一方面，企業還應該加強固定資產的動態管理以及報廢管控。與此同時，當固定資產出現報廢時，應該采用科學的報廢機制，避免固定資產的浪費。

2、引入固定資產管理系統

通過引入固定資產管理系統，實現資產管理信息化。

1）支持Excel批量資產入庫，且在入庫成功后，每個資產都會擁有一個專屬二維碼編號，實現對資產“一物一碼”地管理。

2）PDA手持盤點，資產管理員前往盤點地點，掃描資產上二維碼標簽，即可實時采集盤點數據，效率快、準確率高。且盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

3）按照平均年限法自動計提固定資產月折舊，生成月折舊報表。

4）根據單位、部門、時間等條件查詢固定資產分類統計月（年）報、本月增加(減少)固定資產月報、固定資產折舊月報（年報），并可打印報表。

5）實時了解當前單位所有資產信息，了解每個資產的存放位置、使用人、入庫時間、使用狀態等等，并可進行條件查詢和導出Excel，掌握資產實時信息。

6）資產領用、退回、調撥、借用、歸還、報廢、維修等申請可以實現電子化審批流程，保證資產使用規范和安全。

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