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固定資產管理系統的功能優勢有什么? | |
發布時間:2021-04-21 21:17:26 | |
目前,在固定資產管理中,各單位普遍存在賬目不一致、不真實、制度不完善、資產管理責任不明確、會計處理不規范、缺乏定期盤點、忽視日常管理等問題,這不僅增加了固定資產的投入成本,也影響了企業的正常經營。 在企業資產管理中,固定資產管理系統具有很大的優勢,可以嚴格控制資產管理的各個方面,如資產采購計劃、采購管理、倉儲管理、后期維護、保養、報廢、轉移等。通過規范工作流程,資產信息系統更加制度化和合理化。同時,系統還可以根據企業的業務特點提供個性化的工作流模式,做到管理到崗,責任到人,權責更加明確。 固定資產管理系統主要功能亮點 1、權限和用戶管理 用戶和權限管理,可以讓每個單位、部門、管理員只能看到自己權限范圍內的資產管理員可以看到的所有資產信息,且權限細節到增加,修改,刪除,查看。 2、批量導入初始數據 可以批量導入初始數據,包括倉庫、部門、員工、資產類別、供應商等基礎數據,也支持批量資產導入到系統中。 3、支持圖片管理 可以在每個對應的資產類別中導入資產圖片,結合PDA掃描資產編碼,即可在PDA上顯示資產圖片。 4、資產標簽模板 資產條碼可以根據部門編號+資產類別編號+購買時間+流水號組成;條碼標簽上的內容可以有:二維碼、條碼編號、資產名稱、使用人、使用部門、購買時間等數據。 5、資產數據實時更新 利用PDA手持設備,掃描資產二維碼,即可實時顯示該資產的詳細信息:資產名稱、使用人、購買時間、存放位置、使用部門、使用狀態等等。 6、資產全生命周期管理 支持資產的入庫,借用,變更,維修,調撥,報廢等全生命周期管理,且規范資產的使用流程,做到操作留痕可追溯。 7、審批流程 每當資產進行變動時,比如領用、調撥、報廢等,都需要資產管理員進行審批,才能完 成。
8、資產臺賬 通過資產臺賬,可以實時了解到當前資產的總量、存放位置、使用人/保管人、夠買日期、剩余價值、使用狀態(閑置、在用、報廢、損壞等)、資產條碼等等信息,并支持條件查詢、導出Excel。 9、資產折舊 設置好每個種類資產的凈殘值率后,每個月資產都會自動進行折舊,并顯示剩余價值。 10、資產盤點 支持微信小程序盤點、條碼盤點和RFID讀取盤點,盤點速度快,準確率高,且可以生成盤點、盤盈和盤虧報表。 11.系統集成 可以與OA、ERP系統、SAP系統和釘釘等集成,打破信息孤島,提升企業協同效率。 |
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