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面對海量固定資產 如何管理更有效 | |
發布時間:2021-05-31 20:04:57 | |
隨著企業的經營與發展,固定資產數量將會越來越多,管理的難度也隨之增加。而由于人工管理上的弊端,導致越來越多的固定資產被重復購置或丟失的狀態,不僅增加了企業成本開銷,而且還影響企業日常運營。 在這樣的情況下,引入一套固定資產管理系統就顯得很有必要了。系統借助二維碼和RFID技術,將每個固定資產綁定一個對應的標簽,實現固定資產從采購、入庫、領用、維保、變更、報廢整個生命周期的管理;實現資產責任到人,將固定資產分到每個員工名下;數據集中式管理,解決資產閑置浪費、重復購買,去向不明,賬實不一致等一系列問題;條碼掃描式和RFID讀取式盤點,可以快速、準確盤點所有資產,并生成盤點報告,提升資產整體管理水平。
主要亮點 1、精細化管理 統一資產編碼,實現通用編號規則的各組織分離設置,讓資產臺賬更清晰;細化資產類別,實現資產分類、分級權限管控;統一存放地點管理,可實現資產存放與各組織的對應;支持多組織權限,方便資產統一維護管理及滿足后續多組織的擴展需求; 統一資產卡片管理,批量導入資產數據,快速生成企業資產管理臺賬,讓集團總部、及其下屬分子公司的資產管理更規范、精細化。 2、全周期管理 支持各類資產從采購、入庫、領用、歸還、調撥、維修、變更、處置、借用等全周期在線管理,確保資產日常使用與保管。 3、簡化和規范資產領用流程 日常的資產領用、調撥、借用、規劃、維修等申請,員工可以直接在系統上進行申請,并生成一個操作記錄,方便追溯。 系統會自動提醒資產管理員處理員工申請操作,通過后可以進行簽字發放,同時系統會自動更新資產的使用人、使用部門和使用狀態,無需人工更新,落實資產責任。 4、實時資產報廢,保證收益 每當資產到了報廢時間后,會自動提醒資產管理人員處理,實現報廢資產的規范化處理,確保資產處置所得收益入賬。 5、異地盤點,數據實時上傳 支持異地盤點功能,異地盤點數據實時上傳,可以實時了解各地的資產情況。 6、支持條碼掃描式和RFID讀取式盤點 條碼掃描式:員工利用PDA掃描資產條碼后,自動采集盤點數據,并在任務結束后,自動將盤點數據同步到系統上,生成盤點報告。 RFID讀取式盤點:員工利用RFID讀取器,自動讀取5-6米內帶有RFID標簽的資產,效率更高。并在任務結束后,自動將盤點數據同步到系統上,生成盤點報告。 7、對接財務系統,財實一體、助力成本管理 強大集成平臺,可與SAP、金蝶、招采、K2等對接,通過調用財務系統接口,資產與費用映射,資產管理系統中卡片信息及費用科目同步到財務系統,實現企業資產賬實一致。 主要收益 1、統一資產臺賬、統一資產規則、統一編碼、統一流程規范,規范資產管理,提升資產管理精細化水平; 2、一物一人一碼,操作留痕,實時記錄,有效追溯,責任到人,資產0流失; 3、利用條碼技術移動盤點,掃碼秒盤,報告準確,異地盤點無偏差,提高盤點效率和準確度; 4、對接財務系統,財務賬、實物賬一一對應,實現企業資產賬實一致; 5、準確資產庫存數據,為單位資產評估、決策提供更為可靠的依據,閑置資產有效調配,提高資產利用效率。
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