一個中大型的企業、事業單位中，其內部資產是非常多的，且分布在各個部門當中，管理起來的難度很大。

  一是因為一開始有部分資產登記不清楚，比如購買時間、購買數量、存放位置、金額等數據不準；二是在使用過程中，流程不夠規范，資產信息更新也不夠及時，比如資產使用人、存放地點、使用部門、使用狀態；三是，缺乏準確的資產臺賬報表，無法實時了解閑置、在用資產有多少，資產閑置率、重復購買率較高；四是盤點工作量大，時間長，且準確率不高，難以做到實賬一致。

  為了提升資產管理水平，降低資產成本支出，越來越多的大中型企業選擇了固定資產管理系統來管理和盤點固定資產。因為固定資產管理系統可以做到以下方面：

  1、減輕前期數據錄入工作

  系統支持Excel一鍵導入基礎數據和資產數據，基礎數據包括：部門、員工、資產類別、倉庫、供應商、資產來源等等；資產數據則是企業當前所有資產的數據，包括資產名稱、購買時間、金額、存放位置、使用人、使用部門、使用狀態等等，都可以一鍵導入到系統中，大大減輕前期數據錄入工作。

  2、一物一碼管理

  每個入庫后的資產，都會生成一個條碼編號，實行一物一碼，結合PDA手持設備掃一掃，即可實時了解該資產詳細信息。而且，每當固定資產有變動時，系統會實時更新每個固定資產的使用人，狀態和存放地點等，明確權責，避免資產流失

  3、權限劃分

  系統支持多層次、多部門劃分，每個部門只能看到部門下資產，而上級部門則能看到旗下所有次級部門的資產、操作記錄，保證了資產使用安全。

  4、審批發放

  每個員工都可以在系統上進行資產領用申請，然后由資產管理員審批發放，整個申請過程留痕，可以隨時進行追溯，提升了資產審批速度外，也確保了資產操作安全。

  5、資產報廢提醒

  每當資產到了報廢年限后，會自動提醒資產管理員進行報廢處理，減少損失。

  6、支持員工盤點

  系統支持員工盤點自己資產，盤點結束后，可以自動將盤點數據上傳，給到資產管理員查看、調整。

  7、條碼盤點

  員工利用PDA掃描資產條碼后，自動采集盤點數據，并在任務結束后，自動將盤點數據同步到系統上，生成盤點報告。整個盤點過程，速度快，效率高。

  8、資產報表

  資產管理系統可按多維度生成可視化的固定資產報表，便于管理員和決策者對固定資產進行統計分析，掌握所有固定資產狀態。

  通過固定資產管理系統的應用，企業的固定資產的利用率得以提升，降低固定資產的閑置率和丟失率。降低企業重復采購固定資產的成本，為企業降本增效。