隨著公司規(guī)模和業(yè)務(wù)的拓展，公司內(nèi)部資產(chǎn)總數(shù)逐漸攀升，種類(lèi)多、出入庫(kù)頻率劇增、人員流動(dòng)大且責(zé)任人不明確、重復(fù)購(gòu)置等管理工作多樣化和復(fù)雜，傳統(tǒng)的人工作業(yè)模式和數(shù)據(jù)采集方式已難以滿足管理的快速且準(zhǔn)確的要求，嚴(yán)重影響了公司的運(yùn)行工作效率，成為制約公司發(fā)展的一大障礙。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是針對(duì)企事業(yè)單位，在日常管理中出現(xiàn)的，資產(chǎn)流失、閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)、盤(pán)點(diǎn)混亂及帳卡物不符而研發(fā)的一款從資產(chǎn)申請(qǐng)、采購(gòu)入庫(kù)到資產(chǎn)報(bào)廢處置全流程生命周期管理的產(chǎn)品，采用先進(jìn)的標(biāo)識(shí)技術(shù)（條形碼/二維碼/RFID），以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，真正做到一人一卡一物，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)責(zé)任制，全面提升企事業(yè)單位的管理工作效率和水平。

  1、一物一碼管理

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)利用條碼技術(shù)，賦予每個(gè)資產(chǎn)專(zhuān)屬條碼編號(hào)，實(shí)行一物一碼管理，同時(shí)通過(guò)條碼打印機(jī)，將條碼標(biāo)簽進(jìn)行打印和粘貼，方便員工保管和尋找資產(chǎn)，也為
后續(xù)的作業(yè)和盤(pán)點(diǎn)打好基礎(chǔ)。

  2、滿足資產(chǎn)日常使用要求

  資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)回來(lái)后，總免不了各種使用，而系統(tǒng)包括了：采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、退回（離職后歸還資產(chǎn)）、借用、歸還、損壞、維修、調(diào)撥、報(bào)廢、清理、折舊等功能模塊，滿足了資產(chǎn)各種使用需求，而且每個(gè)使用環(huán)節(jié)都會(huì)形成操作記錄，方便追溯。

  3、落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任

  每個(gè)資產(chǎn)從入庫(kù)開(kāi)始，都會(huì)有一個(gè)員工負(fù)責(zé)保管其安全，而且員工還會(huì)根據(jù)資產(chǎn)變動(dòng)而更新。比如入庫(kù)時(shí)，是有A員工和A部門(mén)管理的，但是被領(lǐng)用或者調(diào)撥后，就轉(zhuǎn)為B員工和B部門(mén)管理了，從而落實(shí)每個(gè)資產(chǎn)的使用責(zé)任，減少資產(chǎn)流失、損壞。

  4、摸清資產(chǎn)家底

  通過(guò)資產(chǎn)臺(tái)賬功能，可以將企業(yè)內(nèi)所有資產(chǎn)實(shí)時(shí)呈現(xiàn)出來(lái)，包括資產(chǎn)條碼、資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、購(gòu)買(mǎi)日期、購(gòu)買(mǎi)金額、使用人、使用狀態(tài)、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、折舊金額和自定義數(shù)據(jù)。同時(shí)通過(guò)條件查詢(xún)，可以知道閑置/在用/報(bào)廢資產(chǎn)有多少，每個(gè)部門(mén)現(xiàn)有資產(chǎn)有多少，每個(gè)員工現(xiàn)有資產(chǎn)有多少等等，從而摸清資產(chǎn)家底，減少資產(chǎn)流失、重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。

  5、建立完善資產(chǎn)制度

  通過(guò)系統(tǒng)的應(yīng)用后，可以建立完善的資產(chǎn)管理制度，從人工制作資產(chǎn)標(biāo)簽轉(zhuǎn)為系統(tǒng)打印標(biāo)簽，從人工更新和錄入資產(chǎn)數(shù)據(jù)為系統(tǒng)自動(dòng)更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)，從人工線下審批資產(chǎn)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為線上審批，人工資產(chǎn)追溯轉(zhuǎn)為系統(tǒng)智能追溯，建立完善的資產(chǎn)制度，提升資產(chǎn)使用價(jià)值。

  6、快速盤(pán)點(diǎn)

  采用條碼掃描方式，利用PDA掃一掃資產(chǎn)標(biāo)簽，即可自動(dòng)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，速度快，準(zhǔn)確率高，且支持異地盤(pán)點(diǎn)、多次提交盤(pán)點(diǎn)、員工自助盤(pán)點(diǎn)等。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致。

  相信通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，企事業(yè)單位可以更快實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息化、智能化管理，改善現(xiàn)有管理方式，滿足企業(yè)未來(lái)發(fā)展愿景。