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| 五星級酒店固定資產管理軟件實施方案 | |
| 發布時間:2021-07-09 10:21:28 | |
深圳某酒店是一家的五星級酒店，致力于為現代商務和休閑客人提供親切的服務、齊備的設施和卓越的體驗，滿足商務、會議、美食、休閑及娛樂等全方位都市需求。 為了保持良好的服務體驗，酒店每年都會購買大量的固定資產。久而久之，酒店中的固定資產的數量達到了數千個以上，如果有效管理好這些固定資產，成為了酒店當時急需解決的問題。為此，公司選擇與標領科技合作，引入固定資產管理系統，構建一個智能的管理平臺，將海量固定資產集中統一管理，提升酒店服務質量。
當時酒店資產主要痛點 1、固定資產量大，地點比較分散，管理難度大； 2、大量資產缺乏標識，不容易區分和尋找資產； 3、資產信息不能互通，資產浪費情況比較明顯； 4、每次固定資產盤點比較費時費力，盤點結果不準。 解決方案 1、定做酒店所需的固定資產標簽，并設定好標簽打印模板，讓每個資產都有一個清晰，不易污染的標簽標識。 2、做好部門的劃分，并賦予每個部門一個資產負責人，讓其管理好各自部門資產。同時創建一個總賬號，用來管理整個酒店資產，并可看到所有部門的操作記錄，方便管控。 3、引入了固定資產的全生命周期管理，包括資產入庫、領用、退庫、維修、維保、變更、調撥、報廢等。 4、員工可以在員工端直接申請閑置的資產（管理員可設置員工可見的資產類別），管理員同意發放后，員工簽字，資產的責任明晰，而且資產的履歷可實時追溯。 5、酒店可隨時查看所有固定資產的實時狀況：哪些閑置資產可以調撥，哪些資產需要維修或者報廢等，避免了固定資產的閑置浪費，提高了固定資產的利用率。 6、在盤點時，各部門的管理員可用PDA掃固定資產標簽上的二維碼進行盤點，大大提高了盤點效率。總管理員可對每個盤點單進行抽查，節約了固定資產盤點成本，保證了實賬一致。 整個固定資產管理系統運行流程，極大方便了酒店的整體固定資產的管理和盤點，以及員工領用等，整個體工作的協作更加流暢和連貫，在降低酒店資產成本的同時，也提高了對客戶的服務體驗 |
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