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教育行業二維碼資產管理系統介紹
發布時間:2021-07-20 09:34:12

  近年來,隨著包括小學、中學、高中、大學,以及課外教育機構,教育事業的迅猛發展,辦學規模不斷擴大,但固定資產管理工作仍是多年來教育行業的一個薄弱環節,從客觀因素來看,層次結構和業務活動復雜,再加上資產規模急劇擴張,管理難度越來越大。

  從主觀因素來看,校際間合并調整、高校內部推行的后勤、財務、人事、分配等各項改革的深化,對教育行業的固定資產管理工作不斷提出新要求。當然也包括一些其它因素,比如說國家資產管理政策要求的推行、現代化網絡管理教學滲透下高校對于在線管理系統的認可也是愈發強烈。

  教學固定資產管理系統標準版采用B/S架構,以用戶體驗為導向,業務功能需求為核心,為用戶實現資產從采購、領用、調撥、租借、維修、退回、歸還、盤點、折舊以及報廢清理的全生命周期管理。采用條碼技術,賦予每個入庫資產唯一條碼編號,用于尋找、辨識和盤點,讓資產價值更大化。

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  1、條碼標識

  每個入庫資產都有特定條碼編號,通過條碼打印機可打印出條碼標簽,將標簽粘貼至固定資產中,方便盤點、尋找和區別。

  2、規范資產操作

  每當有資產需要領用、借用、退回、歸還、調撥、維修、報廢和清理等操作需求,可以在系統上創建對應的操作流程,便會自動生成對應的操作記錄,然后由資產管理員進行審核,若無問題便可進行操作,有問題便駁回,規范化了資產操作流程,也讓資產去向有據可循。

  3、低值易耗品管理

  具有低值易耗品管理模塊,可以輕松管理每個低值易耗的入出庫情況,降低低值易耗品的成本。

  4、資產臺賬管理

  通過資產臺賬功能,可以實時了解當前資產總量,每個資產名稱、存放位置、使用人、使用日期、折舊金額、使用期限、使用狀態等,且支持模糊查詢,讓你實時了解資產詳細信息。

  5、盤點管理

  PDA掃描盤點,自動校驗掃描資產數據,避免錯盤和漏盤情況。同時支持在線盤點、離線盤點、小程序盤點等盤點方式。

  主要價值:

  規范了日常資產管理的工作流程,建立起一套數據審核的完善機制,使得高校資產管理員實時監控高校各分支機構的資產日常管理。

  盤點方式更加靈活,盤點時間大大減少,節約人力人本,提高了工作效率和準確率。

  實現低值耐用品、易耗品與其他重要資產的分類管理,多方面細化管理。

  對學校固定資產全盤掌握全生命周期管理,提供一站式的資產管理服務云平臺,避免資產流失。

  提供數據挖掘分析,方便管理層決策。

 
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