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如何做好固定資產管理和盤點工作呢
發布時間:2021-07-30 10:27:24

經過對國內近千家企業的調研發現,很多企業在固定資產管理上依然有很多薄弱環節。大部分企業依然存在如下的問題:    

1)從固定資產采購到資產報廢、處置整個流程缺乏全過程管理。從而導致固定資產重復購置問題嚴重,利用率低下,造成企業運營成本增加。

2)每年一次或者兩次的固定資產盤點,通常人力不足,盤點工作很難執行到位,外包盤點成本高。

這些問題會導致企業固定資產配置不科學、不合理,使得固定資產的重復購買率高,利用率不高,維護成本也增加等。

如何提升企業固定資產管理和盤點的水平呢?

1、加強固定資產管理機制

有形資產管理與無形資產管理脫節,欠缺有效的約束機制。固定資產的劃分、固定資產的管理和盤點制度需要嚴格落實。

2、合理利用固定資產管理工具

很多企業對固定資產的管理,仍舊停留在固定資產靜態數據的階段。只是靜態地登記固定資產,登記完之后對固定資產的動態變更缺乏重視。從而導致固定資產的位置、狀態、維修等狀態疏于管理,企業管理者只能了解固定資產的過去,而不能了解固定資產的現在。合理利用固定資產管理工具和方法,能合理規避手工管理固定資產的弊端,提升人員工作效率,加大固定資產管理的準確性和有效性。

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固定資產管理系統的應用,可以有效讓企業了解固定資產的過去和現在,減少資產流失、丟失、重復購買等諸多問題,助力企業實現降本增效目標。價值主要有:

系統管理員劃分了相應的用戶使用權限,各級管理者有權查看和管理其管轄的固定資產,并對每個模塊中的操作按鈕進行了權限劃分。

對每一項固定資產,你可以從申購、入庫、投入使用、使用部門、資產轉移借調、資產折舊等各個方面進行分類整理。通過動態查詢,使管理者能夠掌握固定資產信息資料。

系統可提供靈活的報表設計和打印功能,并能提供多種形式的查詢和報告格式,支持用戶設計修改。

系統可以根據各金融企業的不同需求輸入定制字段,靈活完善固定資產信息管理,滿足不同企業的需求。

創建盤點單之后,可用RFID標簽和終端對某一固定區域內的固定資產實行散步式盤點。識別距離可達6米,不用逐一掃描二維碼,極大提升了盤點速度,實現了海量固定資產的極速盤點。

固定資產管理系統的應用消除了人工信息和人工信息的工作量和錯誤率,在一定范圍內達到預期的應用效果,提升了企業的整體管理水平。

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