每當(dāng)冷庫(kù)企業(yè)的規(guī)模發(fā)展到一定程度后，其日常的作業(yè)問題就會(huì)逐漸暴露出來(lái)，比如：每天出入庫(kù)數(shù)量大，容易搞錯(cuò)貨主庫(kù)存；商品出庫(kù)時(shí)，不清楚存放庫(kù)位，找了半天才找到；貨主想要知道自己的庫(kù)存和出入庫(kù)情況，無(wú)法及時(shí)發(fā)送數(shù)據(jù)；貨主費(fèi)用計(jì)算，耗時(shí)長(zhǎng)，容易錯(cuò)算、漏算和多算等等。

這時(shí)，為了保證冷庫(kù)的正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作，企業(yè)就需要一套冷庫(kù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。通過冷庫(kù)管理系統(tǒng)，幫助冷庫(kù)企業(yè)解決現(xiàn)有現(xiàn)場(chǎng)問題，提升工作效率，降低出率，提升貨主滿意度，增加企業(yè)收益。那么冷庫(kù)管理系統(tǒng)是怎樣來(lái)提升現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的呢？

1、貨主來(lái)了后，現(xiàn)在系統(tǒng)中創(chuàng)建好貨主資料和租賃合同，租賃合同可以一天一噸/件/板多少錢，也可以按天或者月包倉(cāng)。

2、創(chuàng)建入庫(kù)單，寫好入庫(kù)商品名稱、規(guī)格、數(shù)量等數(shù)據(jù)，同時(shí)每個(gè)商品都會(huì)生成唯一批次碼，用來(lái)區(qū)分相同名稱不同入庫(kù)時(shí)間的商品，然后打印入庫(kù)單給到理貨員和倉(cāng)管員操作。

3、理貨員用PDA清點(diǎn)好需要入庫(kù)的商品、數(shù)量，核對(duì)是否一致，無(wú)誤后，貼上條碼標(biāo)簽。

4、倉(cāng)管員查看PDA，系統(tǒng)會(huì)推薦合適的上架庫(kù)位，然后倉(cāng)管員將貼好條碼標(biāo)簽的商品，拉入到推薦庫(kù)位中，然后掃描商品條碼和庫(kù)位條碼，輸入數(shù)量提交，在系統(tǒng)中庫(kù)存就會(huì)自動(dòng)增加，無(wú)需人工錄入。

5、當(dāng)商品入完庫(kù)存后，可以直接打印每個(gè)商品的存貨卡給到貨主，貨主下次來(lái)提貨可以通過存貨卡進(jìn)行取貨。

6、出庫(kù)時(shí)，在系統(tǒng)上創(chuàng)建好出庫(kù)單（其中，不同倉(cāng)庫(kù)的商品不能創(chuàng)建成功，這樣避免了一個(gè)倉(cāng)管員需要來(lái)回奔跑各個(gè)倉(cāng)庫(kù)取貨；超出庫(kù)存數(shù)量的，也不能創(chuàng)建成功，避免出現(xiàn)找不到貨的情況），然后將出庫(kù)單打印好給到理貨員和倉(cāng)管員。

7、倉(cāng)管員拿到出庫(kù)單后，可以知道每個(gè)商品需要出庫(kù)多少數(shù)量，存在在哪個(gè)庫(kù)位，出完庫(kù)后還剩下多少數(shù)量等等，從而可以快速找到對(duì)應(yīng)商品出庫(kù)，同時(shí)通過PDA掃描商品條碼和庫(kù)位，驗(yàn)證出庫(kù)商品的準(zhǔn)確性，提交后，系統(tǒng)自動(dòng)扣減庫(kù)存。

8、如果入庫(kù)和出庫(kù)作業(yè)需要收取一些搬運(yùn)費(fèi)、處置費(fèi)、超時(shí)費(fèi)等費(fèi)用，可以在入庫(kù)和出庫(kù)單下面增加，在月尾會(huì)全部合并計(jì)算。如果遇到一些增值服務(wù)費(fèi)用，比如租賃辦公室、打印費(fèi)等等，也可自定義增加，也會(huì)在月尾會(huì)全部合并計(jì)算

9、調(diào)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)管員可以通過PDA進(jìn)行無(wú)單調(diào)撥，將一些商品調(diào)撥到其他庫(kù)位，然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新庫(kù)位庫(kù)存，方便下次找貨。

10、當(dāng)貨主需要知道自己還剩多少商品，各自庫(kù)存多少，近段時(shí)間的所有商品出入庫(kù)記錄，可以直接在系統(tǒng)上將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)出，發(fā)給客戶查看，快速又準(zhǔn)確。同時(shí)，也可以開通一個(gè)賬號(hào)給到貨主，讓貨主自己登陸后查看自身庫(kù)存、出入庫(kù)和費(fèi)用明細(xì)情況。

11、到了每個(gè)月月尾后，可以在系統(tǒng)上，一一將每個(gè)貨主的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)貨主這個(gè)月產(chǎn)生的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)/包倉(cāng)費(fèi)、作業(yè)費(fèi)用、增值費(fèi)用等等，然后將費(fèi)用打印導(dǎo)出，發(fā)送給貨主查看，讓其了解費(fèi)用明細(xì)情況，從而可以更快進(jìn)行追款。

12、當(dāng)所有貨主費(fèi)用都結(jié)轉(zhuǎn)完后，可以將這些貨主的費(fèi)用金額導(dǎo)出打印，了解每個(gè)貨主的上個(gè)月欠費(fèi)情況、本月費(fèi)用和應(yīng)付費(fèi)用等等，這樣有個(gè)匯總報(bào)表，老板也可以實(shí)時(shí)知道這個(gè)月冷庫(kù)的盈利情況。

13、此外，冷庫(kù)工作人員的提成報(bào)表也會(huì)在月尾自動(dòng)計(jì)算好，每個(gè)人這個(gè)月入庫(kù)了多少噸、出庫(kù)了多少噸、調(diào)倉(cāng)了多少噸等等，都可以一目了然。

以上就是關(guān)于冷庫(kù)管理系統(tǒng)在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)中的流程，希望能給大家?guī)?lái)幫助。