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| 二維碼固定資產管理系統流程模式 | |
| 發布時間:2021-12-07 18:31:49 | |
當企業發展到一定規模后，其內部的管理會逐漸遇到不少問題，比如對固定資產和低值易耗品的管理： 1、固定資產數量多，但是不清楚在哪些人手中，閑置數量有多少； 2、低值易耗品管理起來也麻煩，沒有對應的出入庫記錄，不清楚消耗情況； 3、資產日常的領用、調撥、報廢等，缺乏對應的歷史記錄查詢； 4、管理制度流于形式，沒有履行特別的審批程序，授權審批制度不明確； 5、手工盤點流程繁瑣，異地盤點成本高，導致資產盤點信息不準確，盤點結果無法溯源 而當企業開始上線二維碼固定資產管理系統后，以上問題可以得到很好的解決，并做到固定資產賬實相符，盤點輕松準確，為企業節約不少固定資產成本。
1、每個固定資產都會有一個二維碼和對應二維碼標簽，通過這個二維碼標簽，可以清楚這個資產相關信息，比如名稱、條碼、入庫時間、使用部門等等。 2、每個入庫到系統的固定資產，會形成一個資產臺賬，通過資產臺賬，可以清楚知道每個分公司/部門資產數量、閑置/在用/報廢資產數量，同時還可以了解每個資產入庫時間、采購金額、使用人、使用部門、存放地點、折舊金額等數據。 3、每個資產會生成一張資產卡片，記錄這個資產從入庫到現在經歷了哪些操作，比如調撥、借用、損壞、維修、報廢等等，實現資產全生命周期管理。 4、每個資產的領用、調撥、報廢等操作，都會生成一個對應的操作記錄，方便后續進行追溯。 5、系統可以對每個用戶進行審批權限劃分，只有具備審批權限的用戶才能進行審批和駁回資產的申請。 6、每個分公司/部門的負責人只能看到、管理和操作自己部門下的資產，其他部門的資產無法看到和操作。 7、二維碼標簽盤點方式，可使用手機APP掃二維碼盤點。掃碼后，如果需要修改存放地點等，可直接修改。還可以使用全員盤點，員工可以盤點自己名下的固定資產，最后管理員進行匯總。 8、具有低值易耗品管理模塊，實時記錄低值易耗品現有庫存、日常出入庫情況等等。 9、系統可實現資產數據的實時共享，即使發生變更，一人在系統內作修改即可，修改后實時同步到相關部門，消除信息孤島、數據實時共享 |
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