隨著業(yè)務不斷發(fā)展，很多集團企業(yè)都會面臨著異地資產(chǎn)監(jiān)管難問題，對于資產(chǎn)采購的監(jiān)控、資產(chǎn)盤點的推進、資產(chǎn)狀態(tài)變更同步到總部的及時性等問題，給集團企業(yè)帶來很多困擾，也造成了不少資產(chǎn)流失，增加成本。

集團資產(chǎn)主要管理問題：

1、資產(chǎn)各個管理環(huán)節(jié)要靠管理員手工錄入數(shù)據(jù)，在需要的時候手工匯總進行數(shù)據(jù)分析；

2、分散在各地的分支機構(gòu)不斷增多，新購資產(chǎn)數(shù)量也逐漸增加，各分支機構(gòu)情況也不盡相同。各區(qū)域管理員負責各自轄區(qū)的資產(chǎn)管理，以表格形式發(fā)送總部。各自為政匯報總部的管理模式看似科學，卻在集團整體的資產(chǎn)統(tǒng)籌監(jiān)控層面形成了很大的溝通壁壘和統(tǒng)計屏障。

3、每年盤點耗時長，且盤點準確率不高，造成賬實不一致。

4、每次想了解某個資產(chǎn)的使用軌跡，都需要花費不少時間查找和整理。

解決方案：

通過應用條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以有效解決以上資產(chǎn)管理問題，實現(xiàn)對集團整體資產(chǎn)的統(tǒng)籌把控，降本增效。

1、條碼管控

每個入庫的資產(chǎn)，都會有唯一的條碼編號，并可以通過條碼打印機打印出來，內(nèi)容包括：資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號、二維碼、購買日期、使用部門、使用人等信息，方便肉眼辨認每個資產(chǎn)。

2、全生命周期管理

系統(tǒng)實行固定資產(chǎn)的全生命周期管理模式，從申請采購，至折舊報廢，中間的領、用、借、還等所有資產(chǎn)流轉(zhuǎn)都在系統(tǒng)中操作即可，并會在云端同步記錄；在需要查詢或統(tǒng)計的時候可以隨時查詢調(diào)取數(shù)據(jù)，且可設置不同維度，一鍵導出可視化數(shù)據(jù)報表，節(jié)省管理員工作時間成本。

3、資產(chǎn)領用審批

針對資產(chǎn)的日常領用、調(diào)撥、退回、借用、歸還、損壞、維修、報廢、清理等操作，都需在系統(tǒng)上創(chuàng)建申請任務，然后再到管理員進行審批后才能發(fā)放，確保資產(chǎn)使用安全。

4、多地協(xié)同管理

由集團總部建立統(tǒng)一的資產(chǎn)類別和編碼，規(guī)范資產(chǎn)錄入標準；集團可以對各個分支機構(gòu)的管理員酌情授權(quán)，與集團協(xié)同管理部分資產(chǎn)；集團管理員可以隨時查詢所有機構(gòu)的資產(chǎn)狀態(tài)，調(diào)取需要統(tǒng)計匯總的數(shù)據(jù)，消除集團層面的資產(chǎn)統(tǒng)籌監(jiān)控障礙。

5、掃描式盤點

系統(tǒng)實行一物一碼的固定資產(chǎn)管理方式，每個固定資產(chǎn)對應一個二維碼，人、物、碼綁定；在進行年度盤點時，由各地機構(gòu)管理員掃碼盤點，或者當?shù)貑T工自助盤點等方式，盤點結(jié)果隨時同步云端，集團管理員隨時可查看盤點進度。無需人員出差走訪，節(jié)省盤點成本，縮短盤點周期。

主要優(yōu)勢：

1、可將集團多分支機構(gòu)與集團緊密聯(lián)系，管理效率顯著提升的同時，使集團層面對于整體資產(chǎn)情況有更為清晰的把控，便于統(tǒng)籌決策，平衡支出

2、打破多地、多分支機構(gòu)各自為政的松散管理方式，將協(xié)同辦公管理模式引入資產(chǎn)管理領域，增強集團與分散各地的分支機構(gòu)之間員工的聯(lián)結(jié)，也增加了普通員工更多參與公司事務的參與感。

3、清晰了每個項目上的資產(chǎn)，透明了每個資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)，明確了每個員工資產(chǎn)的權(quán)責；減少了企業(yè)資產(chǎn)流失率的同時，降低資產(chǎn)閑置率，提高企業(yè)資產(chǎn)利用率，為企業(yè)節(jié)約更多資產(chǎn)采購成本。