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| 廣州健康產業公司固定資產管理系統實施案例 | |
| 發布時間:2022-03-17 17:46:11 | |
廣州某健康產業公司是一家以大數據為核心，集體重管理產品研發、生產、銷售、服務于一體的國家高新技術企業。隨著公司業務不斷擴展，資產數量也越來越多，無論是對于管理方面，還是盤點方面，都造成了很大的困擾。為此，公司覺得引入一套固定資產管理系統來解決當前問題。 通過多家軟件商的篩選，公司攜手標領科技搭建高效資產信息化平臺，實現資產的標準化。透明化管理，以及快速高效盤點，提升資產使用價值。當前的主要訴求為： 1、公司組織混在同一個區域辦公，做盤點計劃的方式時無法區分在盤資產到底屬于哪個機構，因此需要能夠支持多個盤點計劃合并進行盤點。 2、盤點時需要能了解資產使用人、使用部門等信息，以便區分責任人； 3、需要設置好每個部門的資產使用權限，不同部門的人員無法看到和操作其他部門的資產。 4、資產日常變動，包括領用、調撥、借用、損壞等，都需要由管理人員審批后才能發放。 經過一番深入調研，標領團隊結合客戶需求和問題，借助豐富的實施經驗幫客戶制定了一套切實可行的固定資產管理系統解決方案。
1、每個資產入庫后，都會生成唯一的資產條碼，且可以貼上對應條碼標簽，為后續資產管理和盤點打好基礎。 2、資產日常變動，包括領用、調撥、借用、損壞等，都需要在系統上進行處理，并由資產管理員進行審批，同時生成對應操作記錄，方便后續追溯。 3、通過權限設置，系統可以分配不同部門的使用權限，讓每個部門的管理者只能看到和操作自己部門資產，確保資產安全。 4、在系統上創建好盤點單后，員工可以通過PDA及時獲取盤點任務，及時了解固定資產相關信息，包括使用人、使用部門等信息，實現移動盤點。 5、盤點過程中，支持多人同時盤點，更高效；且重盤、錯盤，系統自動預警，更智能；同一盤點任務可分批多次提交，更靈活， 6、盤點結束后，每個部門的盤點數據都會實時上傳，并匯總起來。通過盤點報表，即可了解每個部門的盤盈、盤虧情況，以及對應的盤點人、盤點位置、盤點時間等數據。 通過標領固定資產管理系統的上線應用，公司實現了資產的高效管控，減少了工作量的同時，還降低了資產流失、重復購買等問題出現。 |
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