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學校應用了固定資產管理系統,有什么變化? | |
發布時間:2022-08-18 10:11:49 | |
在上一篇中,我們了解了學校固定資產管理的相關內容。現在,我們來看一下,學校應用了固定資產管理系統后,將會產生什么變化。 簡單來說,學校在應用了固定資產管理系統后,主要會產生以下三大方面的變化。 一、由人工+Ecxel管理轉變為系統智能管理 應用了固定資產管理系統后,學校資產管理將一改以往人工+Ecxel表格的管理模式,通過條碼/RFID技術的應用,實行資產條碼管理,實現系統智能化管理。資產入庫、領用、借用、歸還等等操作都將通過PDA進行,作業的數據都將自動同步到系統當中,系統會對其進行智能的統計與分析,并生成豐富的數據報表。 二、完善資產全生命周期管理 以往,學校在管理資產的時候,往往不夠到位、不夠具體、不夠全面,在管理中存在不少的漏洞,經常會出現資產遺漏、丟失的情況,給學校造成經濟損失。而通過固定資產管理系統的引入,可以完善資產從入庫、領用、退回、借用、歸還、調撥、到維修、報廢、清理等環節的全生命周期管理,實現資產利用最大化。 三、在線報警,有效控制資產出入 運用了固定資產管理系統,肉眼可見的變化莫過于控制資產的出入了。比如說,學校圖書館圖書的借閱,如果沒有登記借閱就直接離開圖書館,在經過圖書館門口時,RFID安全門就會發出警報,提示學生或教師按照程序登記借閱。此外,應用系統后,系統將自動提示最近需要歸還的圖書,如果學生或教師沒有按時歸還,系統將進行逾期處理,在歸還之前無法再次借閱圖書。學校的其他固定資產借用也是如此。 學校應用了固定資產管理系統,資產管理更加智能、更加有條理、更加安全了。各中小學、高校,如果有意引進固定資產管理系統,完善校園資產管理,歡迎致電咨詢了解更多。 |
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