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| 資產管理系統方案：行政事業單位如何管理固定資產 | |
| 發布時間:2022-09-02 10:09:01 | |
隨著公共財政體制的不斷改革，行政事業單位的國有資產管理工作有了更高的要求。為了滿足新形勢下的資產管理需求，許多政府機構開始借助信息科技的手段如資產管理系統，來改善以往資產管理上的不足，借此提高資產的使用價值。下面，詳細為大家介紹一套行政事業單位資產管理系統方案。 行政事業單位資產管理現狀： 1、行政事業單位資產數目眾多，管理難度較高。 2、盤點工作量較大，人工盤點效率低。 3、賬實不符，實際資產與賬目不符。 4、行政事業單位每年添置的資產數量龐大，資產利用率不高，造成資產閑置，增加財政資金投入。 5、固定資產的去向不清晰，沒有完善的追溯體系。 以下這套資產管理系統方案，可以很好地解決以上行政事業單位資產管理難點，幫助政府機構實現固定資產全生命周期管理，提升資產的使用價值。
資產管理系統方案： 1、以RFID技術貫穿資產管理全過程，賦予每個固定資產特定的RFID標簽，將資產與標簽綁定記錄在系統中。根據這個標簽，即可實現資產從入庫到清理的全過程閉環管理，同時解決資產流失與賬實不符的問題。 2、應用資產管理系統后，將根據行政事業單位的部門劃分權限，設置每個部門各個人員的操作權限。在盤點時，各部門人員只需使用移動掃描器掃描自己使用的固定資產的RFID標簽，即可完成盤點。這樣將大大提升盤點的效率以及準確性。盤點結束后，系統會自動生成盤點差異報表，幫助行政事業單位解決賬實不符的問題。 3、應用資產管理系統后，可以在系統當中查看每個資產的使用情況，比如某個被領用的資產，被何人領用、領用時間是什么時候等，其他閑置的資產也可一目了然，便于行政事業單位提高資產的利用率，減少重復資產的購置。 4、應用資產管理系統后，資產操作記錄自動記錄。資產的購置入庫、領用、借用、歸還、退回、報廢等都通過PC+移動端操作，操作完成后，自動生成操作記錄，便于追溯管理。 5、資產的使用需要通過系統提出申請，資產管理系統會在系統中發出提醒，讓相關人員審批。審批通過后，才可進行下一步操作。如此，能規范資產的使用。 6、固定資產的每一次流轉數據都會自動保存，并不可刪除。當出現固定資產破損、丟失的問題，能夠有清晰的追責路線。 以上就是行政事業單位的資產管理系統方案。應用該套方案，行政事業單位將完善國有資產管理機制，對固定資產狀況了如指掌。 |
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