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如何把條碼技術用于固定資產管理系統
發布時間:2016-06-17 09:04:05

        固定資產管理范疇包括資產日常管理、折舊管理、報表統計、重點資產、系統管理等。資產管理涉及有資產增加、減少、轉移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調撥等執行動作,同時也需便于企業報表,統計和查詢等財務工作。條碼固定資產管理系統主要特點是采用了先進的條碼技術,對固定資產進行管理,利用條碼信息介質,對固定資產管理進行全程跟蹤。標示后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術的最突出的特點:方便、快速、準確。使用掃描終端對固定資產上的條碼進行掃描,作為信息錄入的手段,大大提高了清查工作的效率,同時保證信息流和資產實物流的對應。    

      固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分,固定資產具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業在固定資產管理過程中也許都遇到過以下所列的問題:

1、資產折舊數據不準確導致不能準確反映企業的經營成果和業績;
2、帳面價值統計不準確導致企業資產流失;
3、繁重的盤點工作,耗時耗力,影響了企業的運營效率,導致資產重復購置。
       條碼固定資產管理系統就是把條碼技術引入固定資產管理,使企業更輕松、更有效地管理固定資產,有效解決企業固定資產的管理難題。
       如何把條碼技術引入固定資產管理系統?引入條碼技術后的條碼固定資產管理系統如何運作管理?    

1、打印固定資產條碼標簽;
取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產標簽。在原有固定資產編碼的基礎上,用條碼符號把固定資產編號表現出來,使用專用的條碼打印機打印出特殊介質的固定資產標簽。 專業的條碼打印機可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質,因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙,保證固定資產標簽長期保存和清晰。

2、將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產上 ;
3、使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行固定資產現場管理;
固定資產分布在企業的各個部門和場所,進行固定資產的跟蹤和盤點必須到每個現場進行數據的采集和錄入。此時給固定資產管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端,可以進行現場的數據采集、信息錄入包括狀態的改變,使用部門的改變和其他備注信息。同時在現場也可查詢相關信息,在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。 
4、數據的上傳與同步。
將現場采集的數據上傳到條碼固定資產管理系統中,自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已后的數據下載到手持終端中,以便在現場進行查詢和調用。
作者:廣州標領信息科技有新公司
來源:www.knswy.cn

 
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