人工經驗+Excel表格，是冷庫企業常用的管理模式。在這種管理模式下，對冷庫員工的Excel操作能力、業務經驗和工作素養要求極高。一旦員工的經驗能力不足，就會導致冷庫業務運行不順暢，效率低下，而員工也會因長時間在低溫環境下作業產生不良的身體反映。這個時候，第三方冷庫管理系統+PDA作業的模式的優勢就顯現出來了。

與人工+電子表格的管理模式不同，第三方冷庫管理系統+PDA作業的模式，以系統能力完善人員經驗的不足，以PDA掃描實現無紙化作業。在這種模式下，冷庫員工作業更加輕松高效，新員工也可快速上手；冷庫企業的管理水平也因此提到顯著的提升，推動冷庫數字化轉型。

第三方冷庫管理系統+PDA作業的優勢：

1、確保冷庫業務操作正確

第三方冷庫管理系統在部署之初，會根據冷庫企業的內部業務流程搭建整體的流程框架，系統在投入使用后，會按照已經搭建好的流程框架指引冷庫員工進行作業，規范冷庫作業流程；而PDA掃描作業能夠減少操作失誤，如果實際作業與系統要求不符，會進行報錯，能夠確保冷庫業務正確執行。

2、提升冷庫整體倉儲效率

無論是出入庫還是庫內管理，冷庫的各個作業環節都需要在第三方冷庫管理系統的指引下，結合PDA掃描完成，是無紙化作業。冷庫所有的作業任務都通過系統生成，系統按照設定的策略與算法，給冷庫員工提供任務指示，員工需使用PDA按指示掃描操作即可。

3、提升冷庫企業的數據處理能力

由于使用PDA掃描作業，作業的數據會自動采集保存到第三方冷庫管理系統中，系統會智能處理這些數據，形成相關的數據表格與作業實績，提升冷庫企業的數據處理能力，并滿足冷庫企業的追溯管理需求。

4、靈活計算冷藏費用與其他費用

以往冷庫的費用計算需要按人工統計的庫存，以及登記的時間等進行計算。但由于人工管理容易導致庫存數據出錯，時間統計也不精確，而貨主眾多，計費方式不一，費用計算難度相當高。而使用PDA掃描作業后，庫存數據以及入庫時間都會實時準確地記錄到第三方冷庫管理系統中，系統再按照設定的計費標準與計費模式自動計算，提升了費用計算的速度與準確性。

5、為冷庫企業節省倉儲成本

在第三方冷庫管理系統+PDA作業的模式下，許多原本需要配置員工去手工完成的任務，都將隨著PDA掃描自動完成，員工的工作負荷量大幅度下降，冷庫也因此可降低人力成本支出。此外，冷庫的庫容利用率、倉儲效率等都得以提升，整體的倉儲成本也得以降低。

由此可見，第三方冷庫管理系統+PDA作業的模式在冷庫管理中發揮著很大的作用，不僅幫助冷庫企業解決倉儲難點，還有效提升倉儲效率并降低成本，優化貨主的服務體驗。