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| 校園固定資產管理系統 賦能學校資產信息化管理 | |
| 發布時間:2022-09-22 09:55:14 | |
固定資產管理，是學校日常管理的重要組成部分，是學校各項工作任務開展的重要物質資產。但目前，許多學校在固定資產管理上沒有健全的管理機制，導致資產損壞流失浪費嚴重，給學校造成了不少的經濟損失。而校園固定資產管理系統，能夠幫助學校有效改善這些問題，賦能學校資產信息化管理。 目前學校存在的資產管理難題： 1、固定資產管理意識的淡薄，機制不健全。 2、盤點工作量大，信息反映不及時，經常導致資產重復購置。 3、新增固定資產未及時入賬，賬實不符。 4、固定資產不及時計提折舊，閑置固定資產占用大量資金，導致固定資產數字不真實。 校園固定資產管理系統功能： 1、條碼化管理與OA系統集成 校園固定資產管理系統采用了條碼技術，對每個固定資產賦予特定的條碼標簽，進行條碼化管理。通過，系統通過接口對接了OA，固定資產實現了從資產申購、采購、入庫、領用、退庫、報廢的全生命周期流程化管理。
2、支持批量導入資產和基礎資料信息化管理 支持Excel一鍵導入固定資產，以及部門、教職工、資產類別、供應商等基礎資料。 3、入庫管理 資產采購到貨后，學校資產管理層使用PDA掃描錄入資產管理系統，并提交資產管理部門進行審核，通過后完成資產入庫。 4、資產變更 教職工如需領用資產，需要通過校園固定資產管理系統發起領用申請，并填寫領用申請單。領用申請提交后，學校資產管理員在系統中進行審批，審批通過后，教職工使用PDA掃描資產條碼領用。每個操作步驟都留痕，方便追溯。 5、資產盤點 在盤點任務時，教職工利用PDA對固定資產進行掃碼，就可完成資產數據采集。然后采集后的數據會自動同步到校園固定資產管理系統，自動完成資產信息盤點，并生成相應盤點清單以及各種盤點報表。 6、資產折舊 校園固定資產管理系統可按周期統計所有在庫的固定資產的價值，折損價值，當前價值等等。 7、低值易耗品 針對學校的筆記本、粉筆、膠帶等低值易耗品的管理，系統開發了低值易耗品管理功能，記錄低值易耗品的出入庫記錄等。 以上就是校園固定資產管理系統的相關內容。學校在上線校園固定資產管理系統后，可以實現對資產的信息化管理，及時掌握校園資產分布與使用情況，減少資產浪費。 |
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