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| 標領條碼固定資產管理系統功能與運作流程解析 | |
為了幫助大家更好地了解標領條碼固定資產管理系統，下面簡單地介紹一下系統的主要功能以及運作流程： 1、資產條碼標識 以往，資產的標識通常通過手寫卡片貼上去來進行辨別的。手寫工作量大、字跡容易模糊，且一旦資產有了變動后就不能實時更新，無法實時了解該資產的使用情況。 而應用標領條碼固定資產管理系統后，可以連接條碼打印機進行資產條碼標簽的打印和粘貼，規范資產的標識。同時，結合PD掃描條碼標簽，即可實時了解當前資產使用情況。 2、權限劃分 通過權限和部門的劃分，實現自上而下的管理，同時區分每個用戶的系統使用功能和管理的資產，從而確保了系統數據的安全。 3、資產的日常操作 以往，資產的領用/退貨、借用/歸還、調撥、報廢、清理等操作需要手寫申請表，再層層審批簽字確認，資產管理員再手動更新資產狀態，效率比較低。 而應用標領條碼固定資產管理系統后，所有的申請與審批流程都在系統中操作完成，再審批通過后，使用PDA掃描資產完成操作，隨后系統自動更新資產的使用狀態，無需人工更新。
4、資產臺賬管理 以往，查看資產的情況時，都是通過Excel報表來查看，篩選起來麻煩，而且有時部分資產數據會有問題。而有了系統后，通過臺賬功能，可以實時了解到當前企業的資產總量，使用情況、存放地點、使用人、使用狀態等等。 5、資產損壞和維修 資產從損壞到維修，系統都會自動進行記錄，保證資產的可追溯性。因此，當資產出現損壞時，可以利用系統快速明確責任，然后通過系統將這個資產變為損壞狀態，形成損壞記錄，隨后進行資產的維修。 6、資產折舊 通過在標領條碼固定資產管理系統中設置資產的凈值率、折舊率，然后根據入庫時間自動計算資產的每個月折舊數據，提高資產折舊的準確率。 7、資產盤點 在資產盤點時，可以通過不同條件來創建盤點單，然后結合PDA設備，掃描資產條碼進行盤點。盤點數據自動保存，確保賬實相符。盤點完成后，會自動生成盤盈盤虧等盤點報表，大大提升了盤點效率。 以上就是標領條碼固定資產管理系統的主要功能以及運作流程，通過該系統，可以幫助企事業單位有效提升資產管理效率，提升資產使用率，節約資產開支成本。 |
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