XXX度假酒店位于惠州金海彎，擁有286間豪華客房，其中16間套房。所有房間均設(shè)有景觀陽(yáng)臺(tái)或面朝大海或青山，風(fēng)景宜人，情致浪漫。酒店還擁有多間風(fēng)格各異的餐廳和酒吧，擁有具先進(jìn)視聽(tīng)設(shè)備的會(huì)議場(chǎng)所，配有泳池和娛樂(lè)廳等娛樂(lè)場(chǎng)所。
    針對(duì)酒店固定資產(chǎn)規(guī)模大和設(shè)備存放地點(diǎn)分散問(wèn)題，標(biāo)領(lǐng)為酒店開(kāi)發(fā)了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)從資產(chǎn)的購(gòu)置申請(qǐng)、資產(chǎn)卡片登記、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等整個(gè)固定資產(chǎn)的生命周期進(jìn)行管理，通過(guò)成熟的條形碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從資產(chǎn)的購(gòu)置申請(qǐng)、資產(chǎn)卡片登記、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表，真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

固定資產(chǎn)管理引入條碼的必要性：

   由于固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，即使在管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫(xiě)或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤(pán)點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒(méi)有得到良好的改變和改進(jìn)，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。因此，需要引入條碼來(lái)有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來(lái)。

二.灑店固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題點(diǎn)
（1）資產(chǎn)數(shù)量大，存放地點(diǎn)分散,分布廣，管理難度大；
（2）不能有效運(yùn)用和調(diào)配資產(chǎn)，使用效率不高，如企業(yè)的設(shè)備工作效率僅在10％—40％之間；
（3）重購(gòu)置輕維護(hù)，使維護(hù)成本增大；
（4）隨意和盲目購(gòu)置，使購(gòu)置成本超出預(yù)算，大量尚能使用的設(shè)備處于閑置狀態(tài)，浪費(fèi)驚人；
（5）對(duì)資產(chǎn)的增減變動(dòng)不能實(shí)時(shí)監(jiān)控，管理者心中無(wú)數(shù)；
（6）數(shù)據(jù)不集中，大量的信息存放在資產(chǎn)的下級(jí)使用單位，而集團(tuán)總部掌握的信息量很少，造成了信息的分散性和不對(duì)稱(chēng)性；
（7）管理資料不全面，由于地域環(huán)境的差異，有些分支不能及時(shí)傳遞信息給總部，總部只能掌握一部份分支的資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)信息；（8）數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，由于傳統(tǒng)的收集和傳輸手段比較落后,有些仍然采取傳統(tǒng)的手工造冊(cè)方法，時(shí)間一長(zhǎng)就造成很多錯(cuò)漏的現(xiàn)象；

三.酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點(diǎn)：

   標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條形碼技術(shù)應(yīng)用為特點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理?xiàng)l碼信息化的專(zhuān)業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理軟件。通過(guò)成熟的條形碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從資產(chǎn)的購(gòu)置申請(qǐng)、資產(chǎn)卡片登記、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等資產(chǎn)變更進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表，真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。系統(tǒng)不但包攬了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)等工作，還提供了設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)巡檢、信息采集、預(yù)警處理等功能。在管理理念上，明確了財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)與實(shí)物固定資產(chǎn)的定位和職能，明確了兩者之間的互相監(jiān)督作用，在管理形式上，軟件以固定資產(chǎn)實(shí)物為核心，以條形碼為主線，在資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)即賦予每個(gè)固定資產(chǎn)唯一的“資產(chǎn)身份證”——條形碼或RFID，從資產(chǎn)產(chǎn)生的源頭開(kāi)始控制，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全面管理。

四.酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的具體操作步驟：

1、打印固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽

2、將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上

3、使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理

4、數(shù)據(jù)的上傳與同步

五.酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能模塊：

1 系統(tǒng)管理

2 固定資產(chǎn)管理

3 易耗品管理

4 報(bào)表查詢

5 數(shù)據(jù)導(dǎo)入

6 系統(tǒng)維護(hù)

六.酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了以下功能：

1．通過(guò)RFID/條碼,無(wú)線網(wǎng)絡(luò)等技術(shù) 解決固定資產(chǎn)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)周期的實(shí)時(shí)監(jiān)控管理。

2．改變以往資產(chǎn)手工統(tǒng)計(jì)、清查的復(fù)雜、繁瑣,造成的資產(chǎn)管理誤差，與財(cái)務(wù)、OA等系統(tǒng)接口豐富，提高管理效率。

3．掌握資產(chǎn)的購(gòu)置申請(qǐng)、資產(chǎn)卡片登記、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等各環(huán)節(jié)流程管理。

4．實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)在使用過(guò)程中責(zé)任到人的精細(xì)管理，引入工作流概念和資產(chǎn)生命周期概念

在線報(bào)警，審批功能，嚴(yán)格控制資產(chǎn)出入。

5．提高資產(chǎn)管理水平，合理調(diào)配資源，降低資金占有，提高資產(chǎn)使用效率。

6．用戶既可跟蹤每個(gè)設(shè)備的位置變化，又可跟蹤維修歷史，從而查找故障原因和處理方法

既能描述設(shè)備結(jié)構(gòu)層次，又能記錄和其他資產(chǎn)變更的關(guān)系

基于條碼的數(shù)據(jù)采集手段和網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)采集和反饋機(jī)制，為酒店固定資產(chǎn)管理工作提供全方位、更可靠、更高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，并實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，全面提升企業(yè)資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。