什么是條碼管理系統？簡單來說：依托企業現有的管理系統將射頻技術，條碼技術和無線計算機網絡技術相結合，集成先進的軟硬件系統，提供一個不受空間限制的信息應用環境，使企業內部之間甚至是與外部的信息同步交換成為可能，如立體化倉庫入出庫、生產線復雜環境完工和包裝區域包裝作業等。  同時通過無線通信設備組建無線局域網，利用可編程移動計算終端的進網工作為條形碼技術使用提供平臺，從而幫助企業實現信息標準化和快速物流管理。采用條形碼技術，將條碼集成ERP系統，充分開發企業資 源管理的外延，提高系統的反應速度，為客戶提供高質量的服務，為管理者提供實時準確的決策參考數據。條碼管理系統從某種角度來說可以理解為：為提高企業運作效率而對ERP系統的二次開發，將條碼技術集成到ERP系統中。

條碼管理系統與ERP系統集成的技術解決方案是無線網絡、通信技術（與ERP系統或庫存管理系統）、條碼技術的合成。利用通信技術為手持終端設備提供ERP或庫存管理系統的數據接口，完成數據的雙向傳輸，實現手持設備上數據的實時查詢及現場數據采集的實時傳遞。條碼管理系統與ERP系統集成后條形碼不僅可用于企業的商品上，也可以應用在企業內部管理的各個領域，加快數據的錄入程度和準確度。

企業在對流程充分分析的基礎上，找出信息密集，形成信息瓶頸的環節，引入條碼，對產供銷存這條貫穿企業運作全過程的核心線路進行分析，找出不適應的信息處理瓶頸點，已經實施并使用了ERP系統的企業需要向ERP系統的提供商和服務商進行咨詢，得到原廠商對數據構成方面的說明，確定需要改進的數據采集點，進一步確定可以改進成無線采集方式的功能，然后制定二次開發的方案，將條碼技術集成到ERP系統中。目前在條碼系統領域應用成熟的企業國內品牌如北方的愛創，南方的廣州標領信息科技等。

條形碼作為目前市場上最經濟實用的自動識別技術，廣泛應用于企業的生產控制、質量控制、物流、批次追蹤、單品管理、售后服務等領域。從管理理念的角度出發，ERP是企業提高內部資源的計劃和控制能力，講究的是在滿足客戶，實時交貨的同時最大限度降低成本，通過內部運轉效率來提高對客戶的服務質量，如果說ERP是以效率運轉為中心的話，那么條碼管理系統就是讓ERP系統更具實時性、精確性、高效性，是企業提高運轉效率的核心利器。